Лучшие инструменты для мониторинга деятельности сотрудников

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Комплексная система мониторинга, которая контролирует внутренние процессы компании, выявляет негативные для ее развития факторы и гарантирует безопасность данных организации. Программа проводит анализ поведения сотрудников и оформляет детальные отчеты. На их основе руководители могут совершенствовать рабочие протоколы для улучшения продуктивности.

«ИНСАЙДЕР» обладает множеством функций: делает скриншоты, отслеживает набор текста и использование сайтов и приложений, а также незаметно фиксирует время работы сотрудников и пресекает их нежелательную деятельность.

Система упрощает целый ряд процессов. С ее помощью вы сможете:

• обеспечить соблюдение трудового регламента;
• обнаружить работников с профессиональным выгоранием;
• предотвратить происшествия;
• дать объективную оценку деятельности подчиненных;
• упорядочить процессы в фонде оплаты труда (ФОТ);
• улучшить продуктивность команды;
• предпринимать шаги на основе фактических данных;
• наладить информационную безопасность.

Функции:

1. Учет рабочего времени. Отслеживает продолжительность выполнения задач, фиксирует приход, уход, опоздания и отвлечения сотрудников. Автоматически формирует отчеты для руководства.

2. Анализ эффективности труда. Регистрирует периоды продуктивной работы, отвлечений и бездействия. Настраивает списки плодотворных и неэффективных операций для конкретных сотрудников, должностей и отделов.

3. Анализ сайтов и приложений. Собирает статистику по использованию программ и посещению веб-страниц за весь рабочий день.

4. Скриншоты. Фиксирует все действия работника на компьютере и мобильном устройстве посредством снимков экрана. Сервис сохраняет их в системе для последующего просмотра руководством, точного выявления инцидентов и сбора доказательств.

5. Кейлоггер. Отслеживает нажатия клавиш и сканирует текстовый ввод на запрещенные ключевые слова. Оперативно оповещает руководство о нарушениях с помощью скриншотов.

6. Мониторинг поисковых запросов. Регистрирует ввод текста в сервисах Google и «Яндекс». Составляет отчеты, в которых указывает сам запрос, его временную метку, браузер и ссылки на результаты.

7. Контроль нарушений. Собирает данные и составляет отчеты об опозданиях, преждевременных уходах, бездействии и применении программ и сайтов, которые находятся под запретом.

8. Цифровое досье подчиненного. Автоматически создает профиль сотрудника с указанием его времени работы, графика эффективности труда, используемых сайтов и программ, а также скриншотов инцидентов.

9. Отслеживание мобильных устройств. Узнает местоположение работника с помощью GPS, анализирует передвижение, распознает отклонение от маршрута и регистрирует период пребывания в конкретном месте. Приложение делает скриншоты экрана телефона.

Сервис «ИНСАЙДЕР» доступен в двух комплектациях:

1. Cloud. Программа располагается на сервере разработчика, а данные хранятся в облаке. Пользователь выбирает платный тариф Lite, Standard или Business. Они различаются по количеству доступных подключений и данных. Отдельный тариф Trial предоставляет две недели бесплатного изучения возможностей программы.

2. Коробка. Пользователи приобретают программу и размещают ее на сервере организации. Это открывает доступ к исходному коду системы и позволяет ограничить отправку информации через внешние порталы. Есть четыре тарифа с различным числом возможных подключений.

Плюсы:

• скорость работы;
• низкая цена (от 56 руб/чел);
• настройка функционала под различные цели;
• простой интерфейс;
• скрытый режим;
• бесплатная установка и настройка;
• постоянное обновление функционала;
• оповещение о вредоносной активности;
• отслеживание мобильных устройств;
• облачная и коробочная версии;
• бесплатный пробный период;
• различные тарифы;
• настройка прав доступа персонала;
• входит в реестр российского программного обеспечения.

Минусы:

• не во всех тарифах есть функция кейлоггера;
• интерфейс только на русском языке.

«ИНСАЙДЕР» — это универсальный инструмент, который выявляет нарушения трудового регламента и причины снижения продуктивности, помогает обучить новичков и контролировать удаленных сотрудников. Сервис подойдет компаниям любого масштаба для оптимизации рабочих процессов, увеличения производительности и повышения прибыли.

Сайт разработчика: crocotime.com

Многофункциональная система, которая автоматически переносит в табель учета рабочего времени данные из IP-телефонии, календарей, платежных терминалов и турникетов.

Сервис мониторит действия в окне экрана, фиксирует нажатие клавиш клавиатуры и клики мыши. Однако движение курсора не рассматривается системой как активность. Случаи бездействия клавиатуры или мыши в течение пяти минут регистрируются как время простоя.

Функции:

1. Отслеживание рабочего времени. Собирает данные об активности подчиненных в течение дня и составляет на их основе отчет с графиками. Анализирует информацию по определенным критериям.

2. Ежедневное фиксирование активности. Формирует комплексный отчет с указанием периода работы, типов задач, распределения времени, использования сайтов и приложений. Учитывает встречи, совещания и звонки.

3. Анализ процессов. Регистрирует время работы с программами и сайтами в течение дня, оценивает их эффективность.

4. Тайм-трекинг. Отслеживает продолжительность работы над проектом, учитывает индивидуальный вклад каждого сотрудника.

5. Табель учета. Строит графики работы с указанием времени прихода и ухода, отгулов, больничных и отпусков. Ввод данных ручной или автоматический посредством синхронизации с системой кадров.

Есть две версии программы — облачная и локальная. У них одинаковый набор функций, но различная цена и срок подписки. Доступен двухнедельный бесплатный пробный период.

Плюсы:

• интеграция с внутренними системами;
• настройка функционала под различные задачи;
• облачная и коробочная версии;
• подробные отчеты;
• удобный интерфейс;
• бесплатный пробный период;
• поддержка русского и английского языков.

Минусы:

• отсутствует функция кейлоггера;
• не делает скриншоты;
• не отслеживает мобильные устройства;
• нет скрытого режима;
• нет тарифов под различные задачи.

Система поможет руководителю контролировать эффективность сотрудников, следить за дисциплиной, выявлять непродуктивных членов команды и оптимизировать рабочие процессы.

Сайт разработчика: staffcop.ru

Сервис всестороннего контроля активности рабочего коллектива, мониторинга информационных потоков и событий, а также защиты от киберугроз малых и средних организаций.

Система выявляет и устраняет как внешние, так и внутренние атаки, определяет их происхождение и обнаруживает причины происшествий. Программа предотвращает потерю данных и гарантирует информационную безопасность организации.

Функции:

1. Предотвращение краж данных. Блокирует доступ к нежелательным программам и ресурсам, несанкционированное подключение внешних устройств и скачивание информации на съемные носители.

2. Контроль операций с файлами. Отслеживает теневое копирование и печать документов, подключения к сети и запуск стороннего софта.

3. Анализ производительности. Оценивает продуктивность конкретных подчиненных или отделов, автоматически фиксирует рабочее время.

4. Удаленное администрирование. Дистанционно управляет компьютером и оповещает о вредоносной активности.

Есть четыре тарифа: облачная версия, стандарт и два бессрочных, один из которых имеет сертификат ФСТЭК. У них разная цена, доступное число подключений и период действия.

Плюсы:

• совместимость с различными операционными системами;
• наличие облачной версии;
• запрет на теневое копирование файлов;
• блокировка несанкционированного доступа;
• постоянное обновление функционала;
• возможность работы в скрытом режиме;
• двусторонний перехват звонков в Skype.

Минусы:

• сложно установить.

Сайт разработчика: kickidler.com

Приложение для автоматизации учета рабочего времени и контроля активности подчиненных. Оно собирает данные с компьютера и составляет на их основе отчеты о продуктивности сотрудников. Программа также показывает детализацию дня и выявляет эффективных и неактивных членов персонала.

В функционале сервиса есть многопользовательский режим, который в реальном времени фиксирует действия работников за ПК. Софт осуществляет захват и видеозапись экрана — данной возможностью не обладают прочие аналогичные программы.

Функции:

1. Отслеживание рабочего времени. Точный учет начала и окончания деятельности, опозданий, сверхурочных, простоев и отвлечений. Доступен просмотр истории активности подчиненных в рабочее и свободное время.

2. Онлайн-мониторинг. Контролирует любую активность сотрудника за компьютером в режиме реального времени. Одновременно мониторит неограниченное число рабочих столов.

3. Отчет по сервисам. Анализирует использование приложений и сайтов в течение рабочего дня, составляет статистику активных ресурсов.

4. Захват экрана. Видеозапись всех действий подчиненного. Позволяет просмотреть отдельный инцидент или работу с конкретным приложением.

5. Дистанционное управление. Предоставляет удаленный доступ к ПК, позволяет вести совместную работу с сотрудником, контролировать клавиатуру и мышь, а также обновлять и настраивать операционную систему и приложения.

6. Обнаружение нарушений. Предупреждает о посещении работниками запрещенных сайтов или использовании вредоносного ПО.

Есть две версии софта:

1. Time Tracking. Мягкий контроль с поверхностным мониторингом без визуального наблюдения. Отображение только тех программ и сайтов, которые использовали сотрудники.

2. Employee Monitoring. Всесторонний контроль активности работников с записью действий с клавиатурой и мышью. Удаленный доступ к экрану ПК и визуальное наблюдение.

Стоимость второй версии выше, зато расширенный функционал дает возможность следить за недобросовестными работниками, которые могут попробовать обмануть систему.

Плюсы:

• онлайн-мониторинг;
• бесплатный пробный период;
• видеозапись монитора ПК;
• одновременный просмотр множества экранов;
• функция кейлоггера;
• кроссплатформенная совместимость;
• сохранение истории активности за компьютером.

Минусы:

• сервис платный;
• нельзя отслеживать мобильные устройства;
• отсутствие мониторинга поисковых запросов;
• визуальный контроль есть не во всех тарифах;
• требуется установка дополнительного софта.

Это простая и надежная система мониторинга эффективности работы сотрудников. Она позволяет непрерывно контролировать действия команды и ситуацию в целом.

Сайт разработчика: bitcop.ru

Сервис всесторонней аналитики рабочего времени подчиненных с различными интеграциями. Он синхронизирует данные с IP-телефонией, софтфонами (Zoiper, PhonerLite) и мессенджерами, такими как Skype, Zoom Meeting, Microsoft Teams, Active Directory и Microsoft Exchange Server.

Функции:

1. Отслеживание рабочего времени. Регистрирует время начала и окончания деятельности, опоздания, сверхурочные, периоды простоя, ранние уходы и активность вне компьютера.

2. Анализ эффективности работы. Оценивает продуктивность подчиненного с учетом использования программ и сайтов, определяет трудозатраты на решение отдельных задач.

3. Оповещение об инцидентах. Обнаружение нарушений в онлайн-режиме с автоматическим уведомлением руководства.

4. Блокировка сайтов. Ограничивает доступ работников к развлекательным порталам, социальным сетям и другим запрещенным ресурсам.

5. Структура рабочего дня. Составляет общий отчет из всех данных, что дает возможность руководителю оценить активность и загруженность сотрудников.

6. Снимки экрана. Автоматически делает скриншоты монитора ПК через заданные промежутки времени или при определенных действиях работника.

Для облачной версии сервиса есть два тарифа — Lite и Pro. Оба имеют ограниченный функционал, но второй вариант включает в себя доступ к скриншотам экрана. Коробочная версия предоставляет дополнительные возможности, такие как кейлоггер и различные интеграции. Кроме того, существует бессрочный бесплатный вариант платформы в облаке для одного пользователя с хранением данных в течение месяца.

Плюсы:

• бесплатная версия;
• многоплановая интеграция;
• пробный период на две недели;
• облачный и коробочный вариант;
• есть в реестре российского программного обеспечения.

Минусы:

• высокая стоимость (от 144 руб/чел);
• ограниченные возможности мониторинга;
• нет кейлоггера в облачной версии;
• несовременный интерфейс.

Система подходит компаниям, которым нужен автоматизированный учет рабочего времени и мониторинг производительности труда без жестких требований к информационной безопасности.

Сайт разработчика: falcongaze.com/ru/

Программа выполняет не только мониторит деятельность сотрудников, но и предотвращает утечки корпоративной информации. Позиционируется на рынке как DLP-система для обеспечения ИБ организаций.

Функции:

1. Обнаружение. Выявляет неэффективных работников и инсайдеров, предотвращает воровство корпоративных данных и внутренние мошеннические махинации.

2. Мониторинг. Отслеживает активность работников за компьютерами, каналы передачи информации, внутрикорпоративное взаимодействие, также оценивает лояльность и продуктивность коллектива.

3. Блокирование. Пресекает вредоносную активность, закрывает доступ к запрещенным сайтам и приложениям, контролирует подключение внешних устройств и копирование данных из буфера обмена.

4. Анализ. Изучает файлы, которые пересылают сотрудники, собирает данные о работниках, оценивает их взаимодействие и риски информационной безопасности.

5. Расследование. Собирает данные для раскрытия происшествий, выявления корпоративного мошенничества и установления причин низкой эффективности работы подчиненных.

Хотя информации о ценах на официальном сайте нет, разработчик предоставляет 30-дневную пробную версию, которая позволяет бесплатно изучить все функции сервиса.

Плюсы:

• защита данных компании;
• видео- и аудиоконтроль;
• мониторинг использования сервисов и каналов связи;
• систематическое обновление функционала;
• бесплатный тестовый период.

Минусы:

• отсутствие скрытого режима;
• ограниченные возможности интеграции;
• нет мониторинга оборота документов;
• подходит только для юридических лиц;
• сведения о ценах недоступны.

Это безопасная система, которая обеспечит защиту интеллектуальной собственности фирмы, не допустит инцидентов и обнаружит неблагонадежных членов команды.

Сайт разработчика: rt-solar.ru

Комплексная система, которая нацелена на контроль действий работников, анализ информационных потоков и защиту от утечек конфиденциальных данных компании. Сервис также обнаруживает отклонения в поведении пользователей, оценивает и профилирует каналы связи, мониторит сетевые потоки и расследует происшествия.

Функции:

1. Контроль доступа. Мониторит деятельность сотрудников касательно ее соответствия требованиям регламента и пресекает инциденты, которые связаны со злоупотреблением или нечетким разграничением полномочий.

2. Веб-безопасность. Анализирует, фильтрует и направляет данные внутри компании, проверяет сетевой трафик, контролирует доступ к сомнительным ресурсам и скрывает корпоративные IP-адреса.

3. Недопущение утечек. Контролирует каналы передачи информации, облачные и локальные хранилища, анализирует действия работников, обнаруживает инсайдеров и угрозу кражи данных.

4. Отслеживание и анализ происшествий. Обеспечивает круглосуточную защиту организации, выявляет опасные кибератаки, а также изменения в поведении членов персонала, оценивает потенциальные риски.

5. Защита веб-приложений. Анализирует трафик, обнаруживает уязвимости, контролирует доступ к ресурсам, блокирует атаки на сервисы организации, обеспечивает выполнение решений в плане кибербезопасности.

6. Шифрование каналов связи. Обеспечивает целостность и секретность данных, способствует безопасному контакту между объектами, которые находятся в разных географических точках.

Сведения о тарифах, версиях программного обеспечения и пробных периодах скрыты от интернет-пользователей.

Плюсы:

• защита данных организации;
• частое обновление функционала;
• мониторинг каналов связи;
• совместимость со сторонними сервисами;
• простой интерфейс.

Минусы:

• подходит только для больших организаций;
• требуется установка дополнительных модулей;
• цены неизвестны.

Это сервис с богатым функционалом, который не только отслеживает действия работников и устанавливает факты нарушений, но и защищает конфиденциальную информацию компании.

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Приложение для мониторинга работы сотрудников, анализа кадрового потенциала и защиты конфиденциальной информации компании. Оно ориентировано на HR-специалистов, топ-менеджеров и службу безопасности. Система отслеживает активность персонала, выявляет малопродуктивных и недобросовестных подчиненных, предотвращает потерю данных.

Функции:

1. Контроль деятельности работников. Отслеживает любую активность членов коллектива, выявляет отклонения от нормы и инциденты, записывает информацию с веб-камер корпоративных устройств.

2. Мониторинг рабочего времени. Ведет учет активных действий персонала, опозданий и прогулов каждого сотрудника, также фиксирует начало и конец смены. Доступна синхронизация данных СКУД.

3. Контроль оборудования. Проверяет целостность программного обеспечения и приложений на устройствах, отслеживает изменения и перехватывает документы, которые кто-либо пытался несанкционированно распечатать.

4. Отслеживание переписки. Перехватывает текстовые и голосовые сообщения по электронной почте, в корпоративных мессенджерах и чатах, также преобразовывает аудиофайлы в письменный формат.

5. Аналитика. Оценивает компетенции, продуктивность и вовлеченность работников по различным параметрам, выявляет лидеров и отстающих, определяет зоны ответственности.

Доступны три тарифа:

1. «Квант» — бюджетный вариант с малым числом функций, он подходит для организаций, которым не нужны жесткий контроль действий работников и защита от утечек.

2. «Полный контроль» — обладает большими возможностями, но в нем нет аналитики, антифото и поискового движка.

3. «ПРО» — лицензия с полным функционалом.

Плюсы:

• защита интеллектуальной собственности;
• подробные отчеты;
• профилирование работников по 30-ти параметрам;
• оценка рисков;
• биометрическая идентификация пользователей;
• кроссплатформенная совместимость;
• бесплатный тестовый период;
• числится в реестре российского программного обеспечения.

Минусы:

• большая стоимость (от 215 руб/чел);
• отсутствие бесплатного тарифа;
• архаичный интерфейс;
• слабая поддержка баз данных.

Система служит гарантом высокого уровня безопасности компании и надежной защиты авторских разработок, личных данных клиентов и прочей важной информации.

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачная система мониторинга активности персонала с большим набором функций. Программа отслеживает переписку в более чем 20-ти мессенджерах, фиксирует нажатия клавиш, запуск приложений, подключение внешних устройств и использование принтера. Кроме того, она делает скриншоты и записывает информацию с веб-камер и микрофонов.

Функции:

1. Контроль действий работников. Одновременно мониторит до 16-ти экранов сотрудников в удаленном или онлайн-режиме, ведет прямую трансляцию с веб-камер.

2. Отслеживание активности в Интернете. Анализирует ресурсы, которые посещают подчиненные, записывает запросы из поисковиков и действия на каждой веб-странице, блокирует доступ к подозрительным сайтам.

3. Видео- и аудиомониторинг. Записывает и ведет онлайн-трансляцию экрана ПК, отправляет скриншоты, фиксирует голоса через микрофон.

4. Контроль социальной активности. Анализирует веб-страницы, которые посещают сотрудники, отслеживает ввод текста, просматривает снимки экрана, сообщения и уведомления в ВК и Skype.

Цену на софт определяет набор необходимых функций, длительность лицензии и число подключенных компьютеров. Наиболее дешевый вариант включает скриншоты, анализ активности и контроль программ.

Плюсы:

• скрытый режим работы;
• онлайн-мониторинг действий персонала;
• функция кейлоггера;
• предотвращение потери данных;
• снимки и запись видео с экрана;
• бесплатный тестовый период.

Минусы:

• нельзя установить удаленно;
• отсутствует мобильная версия;
• высокая стоимость (от 183 руб/чел);
• совместимость исключительно с Windows и macOS.

Этот сервис подходит для онлайн-контроля действий сотрудников и защиты корпоративных данных. С задачей учета рабочего времени лучше справятся альтернативные системы с расширенным функционалом.

Сайт разработчика: lanagent.ru

Программа для мониторинга действий подчиненных за компьютерами, которая ведет учет рабочего времени и предупреждает утечку данных. Система контролирует активность коллектива в течение дня, фиксирует нажатия клавиш и использование ПО, отслеживает передачу файлов и подключение внешних устройств.

Функции:

1. Онлайн-мониторинг персонала. Фиксирует время включения/выключения ПК, вход в систему, фазы активности, бездействия и сверхурочной работы в соответствии с графиком.

2. Отслеживание переписки. Перехватывает сообщения на почте, в социальных сетях и мессенджерах, записывает нажатия клавиш и делает скриншоты активных окон в WhatsApp и Telegram, сохраняет файлы и звонки в Viber.

3. Аудио- и видеомониторинг. Делает снимки экрана через определенные промежутки времени, записывает звук с микрофона и ведет наблюдение посредством веб-камеры.

4. Анализ нетипичных действий персонала. Выявляет нестандартное поведение, предотвращает корпоративное мошенничество и кражу данных.

5. Контроль доступа. Блокирует несанкционированное подключение USB-накопителей, смартфонов, камер, DVD ROM. Есть возможность создать список безопасных устройств.

Цена ПО зависит от его версии, длительности действия лицензии и числа подключенных устройств. Вся информация о стоимости тарифов есть на официальном сайте сервиса.

Плюсы:

• скрытый режим;
• гарантия информационной безопасности;
• тарифы для различных потребностей;
• гибкость применения.

Минусы:

• работает только в формате приложения;
• большая стоимость (от 230 руб/чел);
• несовременные алгоритмы;
• отсутствие мобильной версии.

Механизм работы системы в настоящий момент не столь актуален относительно аналогов, хотя она и обладает множеством функций.

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Программа для мониторинга деятельности подчиненных и учета рабочего времени, ее также могут использовать родители для контроля за детьми.

Система отслеживает любую активность сотрудника за ПК: запуск приложений, ввод текста, переписки в соцсетях, распечатку документов, посещение сайтов и различные манипуляции с файлами. Пользователи могут устанавливать персональные правила и ограничивать доступ к определенным веб-ресурсам, программам, папкам и USB-устройствам.

Функции:

1. Оценка продуктивности работников. Мониторит активную деятельность, фиксирует отвлечения, простои, опоздания, анализирует использование сайтов и приложений.

2. Распознавание речи и текста. Преобразовывает аудиофайлы в письменный формат, записывает голос через микрофон, анализирует фото и видео, осуществляет поиск по ключевым словам.

3. Удаленное управление компьютером. Обеспечивает скрытый просмотр экрана ПК, организовывает дистанционное обучение пользователей и совместную работу над проектами.

4. Мониторинг переписки. Перехватывает сообщения и вложенные файлы в мессенджерах и электронной почте, позволяет настроить уведомления и блокировку отправки по заданным параметрам.

5. Анализ рисков. Обнаруживает и предотвращает опасные действия, блокирует несанкционированный доступ и предупреждает о потенциальных угрозах.

У сервиса есть три версии: демо, облачная и локальная. Они различаются количеством подключенных пользователей, допустимым временем хранения данных и функциональностью.

Плюсы:

• имеются облачная и локальная версии;
• отслеживание рабочего времени;
• скрытый режим работы;
• легкая установка;
• дистанционное управление компьютером;
• функция кейлоггера;
• бесплатный тестовый период.

Минусы:

• высокая стоимость (от 191 руб/чел);
• мало функций в демо- и облачной версиях;
• несовременный интерфейс;
• редкие обновления;
• не работает на ОС Linux.

Это подходящее решение для отслеживания деятельности сотрудников в течение дня и обеспечения базового уровня инфобезопасности.

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Софт подходит для решения как деловых, так и личных задач. В нем есть функции дистанционного слежения и родительского контроля. Программа мониторит сайты и приложения.

Функции:

1. Создание диаграммы времени работы. Записывает действия сотрудников и составляет визуализированные отчеты со статистикой. Это помогает выявить программы, которые часто используют работники. Информацию легко скачать и проанализировать. Есть возможность добавить в черный список нежелательные приложения.

2. Отслеживание мессенджеров и Skype. Автоматически перехватывает сообщения и записывает разговоры. Отчеты по наблюдениям выводятся в отдельной вкладке. Все это позволяет выявить потенциальные пути утечки конфиденциальной информации.

3. Мониторинг использования принтера. Отслеживает операции с каждым устройством, формирует отчеты с указанием того, кто, когда и с помощью какого аппарата распечатал документ. Эти данные позволяют предотвращать утечки секретной информации.

4. Контроль экрана и веб-камеры онлайн. Подключается к устройствам, которые находятся в сети, и осуществляет мониторинг действий сотрудников в режиме реального времени.

5. Отслеживание оборудования по GPS. Определяет геолокацию компьютеров и смартфонов, отправляет координаты администратору.

Есть несколько тарифов системы. Самый дешевый вариант — «Онлайн», он стоит 680 рублей в месяц за одного пользователя. В него входят следующие функции: хранение скриншотов последних двух часов работы, история действий за прошедшие трое суток, подключение к устройствам и просмотр экрана в режиме реального времени. Цена самого дорогого варианта составляет 1490 рублей в месяц. В нем время хранения снимков экрана увеличено до 10-ти дней, а объем памяти — до 10-ти Гб

Плюсы:

• мониторинг приложений;
• разнообразие тарифов;
• черные и белые списки сайтов;
• снимки с веб-камеры;
• скриншоты экрана монитора и кейлоггер.

Минусы:

• короткое время хранения скриншотов;
• малый набор функций;
• высокая цена.

Программа обладает лишь базовыми инструментами мониторинга, такой скромный функционал больше подойдет для личных задач, чем для управления многочисленной командой.

Сайт разработчика: mipko.ru

Сервис для контроля офисных и удаленных сотрудников. Система отслеживает деятельность подчиненных и налаживает дисциплину в коллективе. Программа служит защитой от кражи корпоративных данных.

Платформа самостоятельно осуществляет мониторинг внутренних процессов компьютера, а также контролирует ситуацию вокруг ПК с помощью веб-камеры. Софт фиксирует любую активность, включая изменения в буфере обмена. Это позволяет получить представление о всех действиях подчиненных на рабочем месте.

Функции:

1. Фотографии с веб-камеры. Делает снимки и сохраняет их в соответствии с пользовательскими настройками таймера. Наблюдение доступно за любым компьютером, на котором есть необходимое оборудование.

2. Перехват сообщений. Отслеживает переписку сотрудников в социальных сетях, чатах и мессенджерах в процессе работы. Функция поможет вовремя найти и пресечь утечку корпоративной информации, а также проанализировать общение подчиненных между собой и с клиентами.

3. Мониторинг буфера обмена. Отслеживает информацию, которая сохраняется в промежуточном хранилище при копировании.

4. Контроль над документами. Перехватывает действия проводника Windows и мониторит всю файловою систему.

Программа имеет три версии:

1. Mipko Personal Monitor — вариант для домашнего использования на устройствах под управлением Windows и MacOS.

2. Mipko Employee Monitor — решение для локальных корпоративных сетей. ПО работает только на устройствах с Windows, но поддерживает внедрение минимум на 10-ти компьютерах.

3. Mipko Terminal Monitor — специальная система для терминальных серверов, функционирует исключительно на ОС Windows. Корпоративные пользователи могут опробовать бесплатную тестовую версию в течение семи дней.

Плюсы:

• есть в едином реестре отечественного ПО;
• скрытый режим;
• простота внедрения и настройки;
• пробная версия;
• защита от потери информации.

Минусы:

• нет мобильного приложения;
• отсутствует облачная версия;
• поддержка не всех операционных систем;
• нельзя оплачивать отдельно по месяцам.

Софт эффективно предотвращает утечки данных и помогает найти виновных в злонамеренном распространении корпоративных сведений. Программа будет полезной для организаций, которым нужна надежная система защиты информации.

Сайт разработчика: disciplina.ru

Онлайн-сервис для руководителей, отслеживает действия подчиненных, мониторит сайты, которые они посещают, фиксирует частоту использования программ. ПО также ведет учет рабочего времени, регистрирует простои и сверхурочные.

Софт не только отправляет отчеты руководителю, но и рассылает результаты мониторинга сотрудникам. Эти данные позволяют анализировать рабочий процесс и повышать производительность. Кроме того, в программе есть режим «Полная концентрация», который помогает сосредоточиться на важных задачах.

Функции:

1. Индивидуальные настройки. Позволяет устанавливать параметры в соответствии с конкретными требованиями руководства и спецификой бизнеса. Каждую опцию можно оценить как полезную, нейтральную или избыточную, что дает возможность четко структурировать рабочий процесс. Это важно, так как компании по-разному организовывают свою деятельность.

2. Укрепление самодисциплины. Автоматически рассылает сотрудникам результаты их работы с указанием процента неэффективного времени. Это позволяет подчиненным анализировать свои действия, учитывать детали и корректировать поведение. Подобные отчеты также показывают коллективу, что руководство внимательно следит за рабочим процессом.

3. Оптимизация труда. Анализирует работу команды, выявляет системные недочеты и негативные для производительности факторы, определяет подчиненных, которые не в полной мере выполняют свои обязанности и задачи. Статистические данные помогают руководству принимать решения о переподготовке или увольнении членов персонала.

4. Сосредоточение на рабочем процессе. С помощью функции «Полная концентрация» временно блокирует сайты, программы и приложения, которые отвлекают сотрудников от их обязанностей. Таким образом, подчиненные фокусируют свое внимание на выполнении задач.

У платформы нет отдельных тарифов. Она работает по подписке, стоимость доступа ко всем функциям для одного пользователя составляет 400 рублей в месяц. Новые клиенты могут протестировать бесплатную двухнедельную пробную версию.

Плюсы:

• детальный анализ производительности;
• контроль работы фрилансеров;
• мониторинг нажатия клавиш;
• функция полной концентрации;
• скриншоты и запись экрана.

Минусы:

• высокая стоимость подписки;
• нет средств для защиты данных;
• не подходит для крупных предприятий.

Система не имеет уникальных разработок, что делает ее похожей на все аналогичные продукты. Софт с таким классическим набором функций и инструментов подходит для персонального использования, но не для управления большим штатом сотрудников.

Сайт разработчика: vericlock.com

Сервис для предприятий любого масштаба, который способен организовать процесс работы целых команд и подрядчиков. Это мобильное приложение, оно отслеживает перемещение подчиненных и контролирует их действия на смартфонах.

Функции:

1. Составление табелей. Отслеживает время и выполненные задачи даже без доступа к мобильным данным.

2. Расчет зарплаты. Записывает время, которое работники потратили на отдельные задачи, также интегрируется с онлайн-бухгалтерией. Функция удобна для расчета специалистов с почасовой оплатой труда.

3. Удобное хранилище. Информация отправляется на облако, что позволяет легко получить к ней доступ с любого устройства.

4. Экономия расходов. Собирает точные данные для честной оценки и оплаты труда сотрудников. В отзывах пользователи утверждают, что так сократили расходы на 3–6%.

Есть только общий тариф со всеми функциями, его цена — 5$ за пользователя в месяц. Клиентам доступен 30-дневный бесплатный тестовый период.

Плюсы:

• контроль за смартфонами;
• интеграция с бухгалтерским программным обеспечением;
• бесплатная техническая поддержка;
• подключение к сторонним сервисам;
• есть GPS-трекер;
• поддержка электронной подписи.

Минусы:

• отсутствует русскоязычная версия;
• доступен только один тарифный вариант;
• высокая цена;
• узкая направленность функционала;
• неактуальные обновления.

Приложение подойдет для организаций с выездными бригадами и подрядчиками, так как софт предлагает исключительно инструменты для удаленного мониторинга работников.

Сайт разработчика: timetta.com

Программное обеспечение для контроля проектов, управления ресурсами фирмы и получения точной статистики времени исполнения задач. Решение помогает сделать бизнес-процессы более гибкими и прозрачными. Оно выявляет неэффективные ресурсы организации и предлагает способы их устранения. Также система позволяет достичь высоких результатов в работе команды и предотвратить нерациональную трату бюджетных средств.

Функции:

1. Ведение табеля учета рабочего времени. Рассчитывает себестоимость проекта, отслеживает опоздания и прогулы подчиненных, оценивает продуктивность команды.

2. Контроль проектов. Планирует бюджет, анализирует затраты, прогнозирует результаты и составляет финансовые отчеты.

3. Распределение ресурсов. Помогает выявлять и устранять неэффективные процессы, а также изучать, подбирать и внедрять оптимальные методы для реализации целей компании.

4. Автоматизированные системы расчетов. Предоставляет функцию биллинга, с помощью которой руководство может отслеживать платежи и счета, назначать зарплату, контролировать ставки и другие финансовые операции.

Сервис предлагает несколько вариантов подписки: «Стартовую», «Базовую», «Стандартную» и «Расширенную». Все они рассчитаны не более чем на 15 пользователей. Самый дешевый тариф включает минимальную техподдержку, аналитику, табель учета рабочего времени и фиксирование выполненных задач. Годовая лицензия при разовой полной оплате стоит меньше — 298 руб./мес. вместо 350.

Плюсы:

• кроссплатформенная совместимость;
• независимость от импортных технологий;
• гарантированная техподдержка;
• большой выбор тарифов.

Минусы:

• дорогая подписка;
• есть ограничение на количество пользователей.

Это стандартный сервис с базовым функционалом. Ограничение на число сотрудников в системе делает программу непригодной для крупных организаций, а малым компаниям она может показаться неперспективной.

Сайт разработчика: staffcounter.net/ru/

Автоматизированный программный комплекс, который подойдет для руководителей любого звена. Система мониторит рабочее время, контролирует деятельность подчиненных и анализирует эффективность их труда.

Функции:

1. Контроль исполнения поручений. Отслеживает количество времени, которое сотрудник потратил на реализацию задачи, а также соблюдение сроков по проекту.

2. Объективная оценка команды. Собирает точные статистические данные, которые отражают фактическую продуктивность работников.

3. Оптимизация планирования. Предоставляет инструменты визуализации информации, которые дают возможность руководителю наглядно с помощью графиков разрабатывать стратегию достижения целей фирмы.

4. Отслеживание всего персонала. Мониторит действия штатных и удаленных сотрудников для ускорения адаптации специалистов и выявления типичных ошибок новичков. Эти сведения помогут руководителю продумать меры поддержки подчиненных и корректировку рабочих процессов.

5. Дистанционный контроль. Позволяет удаленно следить за работой сотрудников даже во время командировок. Всю информацию можно получить в любой момент через облачное хранилище. Данный инструмент сохранит уровень продуктивности команды несмотря на отсутствие руководителя.

Сервис предлагает три тарифа:

1. Базовый бесплатный вариант для персонального использования, в нем нет ограничений по времени. Также можно протестировать в течение 15-ти дней функционал стандартного тарифа.

2. Расширенный пакет с учетом рабочего времени и анализом продуктивности сотрудников.

3. Профессиональное решение с инструментами для оценки эффективности персонала и обеспечения информационной безопасности организации.

Плюсы:

• есть бесплатный тариф;
• мониторинг рабочего времени;
• скрытый режим;
• коробочная и облачная версии;
• фиксация нажатия клавиш;
• контроль мобильных устройств.

Минусы:

• устаревший интерфейс;
• нет систематических обновлений.

Сервис обладает потенциалом в роли инструмента для мониторинга смартфонов, но ему мешают неактуальный интерфейс и ограниченный набор функций, что делает его менее конкурентоспособным.

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Система позволяет штатным работникам и фрилансерам самостоятельно отслеживать и фиксировать время выполнения задач. Программа с заданной периодичностью делает снимки экрана компьютера сотрудников и позволяет администраторам получать скриншоты в случайный или указанный момент. Вся информация доступна в онлайн-режиме.

Функции:

1. Защита данных. Автоматически зашифровывает любую информацию, которую передают сотрудники.

2. Индивидуальные настройки метрик. Предоставляет менеджерам возможность четко определять перечень действий, которые необходимо отслеживать.

3. Упрощенный кейлоггер. Записывает только число нажатий клавиш и движений мыши.

4. Прозрачность деятельности персонала. Позволяет сотрудникам самим запускать приложение, что оставляет фиксацию начала и окончания работы под их личную ответственность.

Система предлагает три тарифа:

• Pro — учет рабочего времени и анализ продуктивности коллектива;
• Business — более гибкая оценка эффективности труда подчиненных;
• Enterprise — универсальный инструмент планирования для крупных компаний.

У каждого варианта есть тайм-трекер и возможности для мониторинга активности персонала, снимков экрана, управления задачами и проведения корпоративной аналитики. Сервис также предлагает клиентам бесплатную 10-дневную тестовую версию.

Плюсы:

• повышение эффективности работы команды;
• удобное составление отчетов;
• снимки экрана;
• онлайн-мониторинг активности подчиненных.

Минусы:

• нет скрытого режима;
• ограниченные возможности кейлоггера;
• ежемесячная плата за одного пользователя от 499 рублей.

Система вполне подходит для учета рабочего времени. Но функционирование программы контролируют сами сотрудники, что делает ее уязвимой для нечестных манипуляций.

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Программный комплекс для мониторинга деятельности сотрудников, отслеживания сайтов с приложениями и определения их популярности среди персонала. Система также обладает инструментами учета рабочего времени и составления отчетов. Несмотря на ограниченный набор функций, решение отличается наличием мобильного приложения, что выделяет его на фоне аналогов.

Функции:

1. Прозрачность для заказчиков. Предоставляет клиентам доступ к данным онлайн-мониторинга хода выполнения их проектов.

2. Корректировка рабочего графика. Позволяет менеджерам определить трату времени на звонки, эффективность собраний и прочие параметры, которые помогут проанализировать и наладить процессы в компании.

3. Гибкая регулировка интерфейса. Легко устанавливается на ПК, планшеты и смартфоны с возможностью настройки функций, управления уведомлениями электронной почты и выбора формата отчетов.

4. Объективный расчет оплаты. Предоставляет точные данные об отработанных часах, включая неэффективную трату времени. Эти сведения позволят начислить справедливую зарплату с учетом премий и штрафов.

5. Отчет об использовании ресурсов. Собирает данные и еженедельно формирует списки наиболее популярных у работников сайтов, программ и приложений.

У сервиса есть только один тариф в форме подписки по цене 10$ за пользователя в месяц. Новые клиенты могут протестировать функционал программы в бесплатной двухнедельной демоверсии.

Плюсы:

• есть мобильное приложение;
• бесплатный пробный период;
• интеграция со сторонним программным обеспечением;
• инструменты для составления отчетов;
• индивидуальные настройки.

Минусы:

• ограниченная функциональность;
• есть только один тариф;
• высокая цена.

Приложение мало чем отличается от аналогов. Его возможности для мониторинга и ведения отчетности ограничены, а инструментов для обеспечения информационной безопасности просто нет.

Сайт разработчика: hubstaff.com

Зарубежное программное решение для отслеживания деятельности как офисных, так и удаленных работников. Оно предлагает классические функции мониторинга, а также дашборд — специальный виджет для отображения задач и расписания подчиненных.

Как и другие подобные онлайн-сервисы, софт фиксирует время, учитывает периоды бездействия, определяет приложения и сайты, которыми часто пользуются члены персонала. Система оформляет индивидуальный отчет по каждому работнику или в целом по команде. 

Функции:

1. Интеграция с платежными системами. Подключается к PayPal и Payoneer, автоматически рассчитывает и перечисляет денежное вознаграждение сотрудникам с почасовой ставкой.

2. Онлайн-мониторинг. Отслеживает местоположение подчиненных по GPS, а также позволяет подключаться к компьютерам для контроля их деятельности в режиме реального времени.

3. Регулирование бизнес-процессов. Тщательно анализирует работу команды благодаря настраиваемым отчетам. Руководитель может изменять и выставлять персональные параметры для каждого сотрудника: устанавливать отдельные дедлайны, контрольные отметки времени и оплату заданий. Подчиненные сами фиксируют выполнение поручений, а программа автоматически рассчитает стоимость работы.

На официальном сайте сервиса можно найти демоверсию программы, которая доступна только для одного пользователя. Также имеется несколько тарифов: 

1. Бесплатный. Отслеживает время, сортирует рабочие процессы по уровням активности и формирует расписания. Но возможность делать скриншоты экранов, составлять отчеты и определять размер платежей имеет ограниченный характер.

2. Starter. Включает постоянную техническую поддержку и неограниченное количество скриншотов. Также пользователь может выставить персональные настройки для программы, автоматизировать отчетность и подключить один сторонний сервис.

3. Pro. Мониторит сайты и приложения, которые используют сотрудники, отслеживает бюджет отдельных проектов и клиентов. Руководитель сможет контролировать все расходы, применять GPS-трекинг и автоматически рассчитывать заработную плату подчиненным. Это самый дорогой вариант сервиса.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• подключение нескольких платежных систем;
• автоматический расчет заработной платы;
• настройка крайних сроков выполнения задач;
• есть GPS-мониторинг;
• интеграция со специализированным софтом;
• доступ к бесплатной демоверсии.

Минусы:

• подписка на одного пользователя стоит от 7$ в месяц;
• нет русскоязычной версии.

Сервис подходит для руководителей с высокими требованиями к отчетности, которые тщательно следят за эффективностью работы сотрудников, составлением плана бюджета и расходами.

Сайт разработчика: visier.com

Система, которая будет полезна HR-специалистам для анализа кадровой политики компании и принятия эффективных решений в любых ситуациях. Она помогает не упускать хороших сотрудников, объективно оценивать продуктивность коллектива, а также составлять стратегии развития организации.

Функции:

1. Онлайн-контроль рабочих процессов. Предоставляет точную информацию о начале и окончании деятельности каждого подчиненного. Менеджер сможет мониторить и решать организационные вопросы в режиме реального времени. Данные сервиса будут полезны для профессионального роста команды.

2. Анализ бизнес-решений. Помогает определить эффективные шаги для улучшения деятельности компании и специалистов. Программа анализирует причины увольнения сотрудников, выявляет сверхурочную работу или признаки выгорания. Она предоставляет руководителям и HR-специалистам точную статистику и объективную отчетность для принятия ими обоснованных решений.

3. Бенчмаркинг. Проводит сопоставительный анализ и предоставляет точные данные контрольных показателей, которые собраны более чем с 15-ти миллионов сотрудников. Руководитель получит возможность сравнить уровень текучести кадров, интеграции, соотношения менеджеров и другие параметры, чтобы оценить конкурентоспособность своей компании.

4. Удержание продуктивных работников. Собирает необходимые данные и выявляет на их основе лучших исполнителей. Это позволит объективно выплачивать премии или оказывать другие поощрения, что повысит мотивацию команды и взаимное уважение в коллективе.

На официальном сайте информация о тарифах отсутствует. Есть возможность оставить заявку и получить доступ к демоверсии программы.

Плюсы:

• регулярные обновления;
• простой интерфейс;
• множество метрик;
• понятная и эффективная аналитика команды;
• выявление проблем в работе персонала;
• постоянный доступ к техподдержке.

Минусы:

• узкоспециализированный набор функций;
• инструменты полезны только для HR-специалистов;
• нет русскоязычной версии.

Программа является отличным инструментом для работников отдела кадров. Она предоставляет сведения о влиянии человеческого фактора на результаты деятельности. Объемная база статистических данных поможет выявить слабые места организации и разработать эффективные стратегии увеличения доходов.

Программы мониторинга деятельности сотрудников представляют собой ценные решения для развития компании. Наряду с традиционными функциями многие продукты обеспечивают надежную защиту конфиденциальной информации. Однако перед выбором системы мониторинга необходимо определиться с приоритетами. Важно понимать, что универсального решения не существует. Каждая компания выбирает программу, которая отвечает ее уникальным целям и специфике деятельности.

Достигнуть оптимальных результатов поможет система с необходимым функционалом для самоконтроля, укрепления дисциплины, повышения производительности труда, защиты от утечек и внутренних угроз. Таким решением является сервис «ИНСАЙДЕР». Он обладает всеми перечисленными возможностями, быстро работает и подходит для организаций любого масштаба. Также «ИНСАЙДЕР» предоставляет на 14 дней бесплатную тестовую версию с полным доступом к функционалу.