22 системы контроля доступа и посещаемости сотрудников

Данный способ мониторинга построен на методах проверки биометрических параметров. Ведущий принцип работы — идентификация. Все люди имеют индивидуальные характеристики. Благодаря этому программа отслеживает уникальные данные каждого сотрудника и фиксирует тайминги его присутствия и выхода из области «рабочей зоны».

Самые распространенный метод биометрии — распознавание по отпечатку пальцев. Более продвинутые устройства сканируют сетчатку глаза или определяют голос.

Преимущества:

1. Точный подсчет времени пребывания в «рабочей зоне».
2. Крайне низкая вероятность фальсификации пользователя.
3. Высокая степень защиты от нелегального проникновения на территорию компании.

Недостатки:

1. Нет мониторинга эффективности действий: программа записывает лишь время, а не активность.
2. Софт определяет локацию подчиненных только в радиусе работы терминалов.
3. Временные затраты на прохождение контроля и долгая идентификация на одном терминале при большом штате сотрудников.

В основе функционирования тот же принцип, что и у биометрики. Однако идентификация в данном случае проводится не на основе биологических параметров, а по метке. В качестве внешнего определителя чаще всего используют карточки. Чтобы терминал распознал конкретного сотрудника, нужно просто приложить или вставить индивидуальный пропуск в считывающее устройство.

Карточная система имеет схожие с биометрикой преимущества. При этом само оборудование обойдется чуть дешевле.

Минусы примерно те же: зона контроля ограничена радиусом работы терминалов, процесс идентификации может затянутся, если в компании много сотрудников, а подделать карточки намного легче, чем в случае с биометрикой. Также пропуски несложно украсть или отдать третьим лицам.

Классический способ наблюдения. С первого взгляда может показаться, что это весьма примитивный метод контроля. Однако сегодня в видеонаблюдение внедрены технологии компьютерного зрения. Передовые разработки позволяют мониторить подчиненных и анализировать их действия по множеству параметров.

Комплексная система состоит из устройств, которые фиксируют звук и изображение и следят за компьютерными хранилищами. Установить оборудование можно в офисных помещениях и даже транспорте.

Базовое видеонаблюдение работает только через систему камер и позволяет:

• записывать и транслировать активность подчиненных в области наблюдения;
• мониторить контакты сотрудников;
• минимизировать кражи информации и имущества компании;
• осуществлять сравнительно недорогой и удобный способ контроля.

Видеонаблюдение с технологиями искусственного интеллекта значительно расширяет возможности мониторинга. А если еще и интегрировать систему со сторонними сервисами безопасности, то руководитель сможет:

• Получать комплексные данные об эффективности работы: не просто видеть подчиненного на своем месте, но и понимать, что он выполняет реальную задачу, а не сидит, к примеру, в соцсетях.
• Контролировать действия от начала до завершения трудового дня и анализировать все этапы работы.
• Изучать полученные персональные данные, даже если в радиусе наблюдения много сотрудников.
• Задавать интересующие параметры для идентификации людей в кадре.
• Оптимизировать денежные и временные траты на обслуживание систем учета.

В качестве минусов пользователи отмечают необходимость дополнительных способов защиты от внешних и виртуальных угроз, наличие слепых зон и высокую цену на устройства с технологией компьютерного зрения. Специалисты утверждают, что скоро все эти недостатки будут исправлены благодаря быстро развивающимся инновационным разработкам.

Для сотрудников неудобство заключается не в функционале самой системы, а в том, что приходится постоянно находится под камерами. Это доставляет психологический дискомфорт. Выгода очевидна лишь для начальства и специалистов служб безопасности.

Еще одно популярное решение для улучшения качества работы коллектива — это установка программ, которые мониторят и контролируют ПК. Специализированные системы отслеживают активность сотрудников, собирают и анализируют информацию и формируют подробные отчеты. Инструменты таких программ не только наладят контроль бизнес-процессов, но и улучшат дисциплину и мотивацию коллектива. Рассмотрим актуальные сервисы и узнаем подробнее об их возможностях.

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Программа, которая поможет проконтролировать работу подчиненных и увеличить производительность труда до 30%. В приложении есть функции автоматического учета времени, отслеживания ПК сотрудников и создания скриншотов. С ИНСАЙДЕРом легко управлять коллективом и повышать продуктивность команды. Система предоставляет комплексный набор инструментов. Мониторить удобно даже дистанционных специалистов.

Возможности сервиса:

• отслеживание сотрудников на рабочих местах;
• планирование отпусков и больничных, создание графиков смен;
• фиксирование начала и завершения рабочего дня, учет времени обеда и отдыха;
• выявление нарушений: простои, выход в социальные сети и прочее.

Программа формирует статистику по каждому сотруднику. Руководитель может посмотреть, сколько времени подчиненный находился на работе, были ли у него опоздания или ранние уходы, фиксировались ли нарушения, в какое время у него перерыв. Все результаты легко сравнивать с параметрами других специалистов и проводить беседу с лучшими и отстающими членами команды.

Для эффективного мониторинга ИНСАЙДЕР делает скриншоты и перехватывает нажатия клавиатуры. Полученные данные помогут предотвратить незаконную передачу корпоративных сведений или выявить конфликты среди подчиненных.

Сервис предлагает версии для ПК и мобильных устройств. Со смартфонов легко следить за действиями подчиненных в онлайн-режиме и изучать итоги работы по любым датам.

Ключевые функции:

• подсчет рабочих часов;
• оценка продуктивности коллектива;
• мониторинг в режиме реального времени;
• отслеживание посещаемых веб-ресурсов и приложений;
• оповещения о нарушениях;
• перехват нажатий клавиш;
• отслеживание запросов в поисковиках;
• формирование цифровых досье;
• GPS-трекинг смартфонов.

Преимущества:

1. Отчетность с детальным анализом рабочих часов каждого специалиста.<
2. Незаметное отслеживание в скрытом режиме.
3. Уведомления при посещении запрещенных приложений или веб-ресурсов.
4. Продуманная версия для смартфонов.
5. Бесплатная пробная версия до пяти пользователей.
6. Постоянные обновления функционала.
7. Оперативная техподдержка.
8. Конкурентная стоимость.
9. Понятный и современный интерфейс.
10. Две версии на выбор: облачная или коробочная.
11. Гибкие настройки прав доступа.

Недостатки:

1. Отсутствие кейлоггера в облачной версии.
2. Нельзя оформить подписку на один месяц, только на три, шесть или год.

У программы есть пробный период, который позволяет бесплатно протестировать все возможности в течение двух недель. После этого пользователь сможет выбрать подходящий тариф. Цена на облачную версию для 20-ти подключенных сотрудников на месяц стартует от 2 800 рублей. Чтобы оформить платный пакет, нужно заполнить заявку на сайте.

ИНСАЙДЕР — эффективное решение как для малого, так и для крупного бизнеса. Гибкие настройки помогут внедрить мониторинг в любую отрасль производства. Сервис создан специально для тех, кто нацелен на повышение продуктивности своей команды. Платформа предлагает удобные инструменты, которые оценят специалисты разных отделов — не только руководители и менеджеры, но и HR, юристы, а также сотрудники службы безопасности.

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Система с функциями тайм-трекинга и мониторинга действий подчиненных. Monitask использует снимки экрана для контроля не только штатных сотрудников, но и удаленных пользователей. В программе предусмотрена возможность создания проектных мероприятий. С сервисом легко организовывать команды, приглашать новых исполнителей, разрабатывать планы и ставить задачи. Разные виды отчетов собирают статистику как по времени, так и по эффективности сотрудников. Собранные данные помогут руководителям принимать взвешенные решения.

Ключевые функции:

• запись рабочего времени;
• мониторинг посещаемости персонала;
• наблюдение за экранами ПК;
• составление расписаний;
• отслеживание часов, потраченных на выполнение задач;
• доска корпоративных объявлений;
• контроль использованных приложений;
• анализ производительности.

Преимущества:

1. Увеличение эффективности труда.
2. Упрощение создания отчетов.
3. Автоматические снимки рабочих экранов.
4. Отслеживание активности команды в режиме реального времени.

Недостатки:

1. Отсутствует оффлайн-мониторинг.
2. Нельзя выгружать файлы в PDF и Excel.
3. Цена за одного пользователя в месяц начинается от 499 рублей.
4. Нет перехвата нажатия клавиш.

Все функции пакета PRO можно протестировать бесплатно в течении 10-ти дней.

Сайт разработчика: bitcop.ru

Сервис, который автоматически собирает результаты деятельности и анализирует эффективность персонала. Система записывает опоздания сотрудников, отмечает все перерывы, фиксирует прогулы и уходы с работы раньше установленного времени. Bitcop изучает посещенные сайты и программы и распределяет их в соответствии с критериями полезности.

Платформа отслеживает задачи и потраченное на их выполнение время. Весь мониторинг ведется онлайн. Также в Bitcop представлены и другие возможности:

• создание скриншотов с заданной частотой;
• мгновенные оповещения об инцидентах;
• блокировка запрещенных веб-ресурсов;
• защита корпоративных данных от нелегального распространения.

В системе предусмотрена интеграция с IP-телефонией, пакетом Microsoft Office, корпоративным календарем, AutoCAD и прочими сервисами.

Ключевые функции:

• запись рабочих часов и оценка эффективности сотрудников;
• фиксирование времени прихода и ухода подчиненных и анализ таймингов трудового дня;
• мониторинг посещенных веб-ресурсов и приложений;
• снимки рабочих экранов ПК;
• регистрация запросов в поисковиках;
• отслеживание прогресса выполнения задач.

Преимущества:

1. Продуманный функционал для крупных компаний.
2. Интеграция с AutoCAD, Microsoft Office и другими полезными сервисами.
3. Систематическая отчетность.
4. Незаметная установка и скрытый режим работы программного агента.
5. Настройка параметров для изучения статистики за любой период.
6. Невозможность удаления при обнаружении.

Недостатки:

1. Функционал совместим только с Windows.
2. Облачная версия имеет ограниченную интеграцию и не может сопрягаться с такими сторонними сервисами, как Skype for Business.
3. Снимков экрана с частотой раз в минуту недостаточно, если придется расследовать инцидент.

Сервис предоставляет свободный доступ клиентам, которые устанавливают Bitcop для личного пользования. Для решения корпоративных задач на официальном сайте представлены платные пакеты. Стоимость подписки зависит от планируемого периода работы с платформой. Чем дольше пользуешься, тем выгоднее цена.

Сайт разработчика: crocotime.com

Система учета, которая автоматически фиксирует рабочие часы и следит за подчиненными в онлайн и оффлайн режимах.

Инструменты CrocoTime помогают анализировать продуктивность как конкретных сотрудников, так и выбранных подразделений или всей организации. Сервис отмечает начало и конец рабочего дня, записывает опоздания и отвлечения, фиксирует периоды высокой и низкой эффективности. Программа выгодно выделяется тем, что в ней предусмотрена интеграция с IP-телефонией, корпоративными календарями и POS-терминалами. Платформа отслеживает все звонки, встречи и совещания, которые включаются в отчеты.

CrocoTime выводит структуру дня со всеми собранными данными. В конце смены руководитель может просмотреть результаты по:

• сверхурочным и перерывам;
• посещенным веб-страницам и приложениям;
• срокам, которые потребовались для закрытия той или иной задачи.

Такие табели наглядно демонстрируют временные траты и помогают выяснить, на выполнение каких проектов ушло больше ресурсов. Статистика отображает реальные факты для объективной оценки вклада каждого сотрудника. Руководитель точно будет знать, кому следует начислить премию.

Ключевые функции:

• Запись часов и суммированный учет времени с определением периодов высокой и низкой эффективности.
• Автоматизированное фото дня, чтобы отследить действия подчиненных и выяснить, какими программами они пользуются в конкретный момент рабочей смены.
• Сбор статистики по открытым веб-ресурсам и приложениям.
• Подсчет времени выполнения проектов и задач для оценки вовлеченности сотрудника.

Преимущества:

1. Быстрое уведомление о нарушениях.
2. Совместная работа с календарями и IP-телефонией.
3. Фильтр параметров мониторинга: время, потраченное на выполнение задач, периоды бездействия и прочее.
4. Настройка тайм-трекера под проекты и исполнителей.
5. Бесплатный пробный период.

Недостатки:

1. Нет аналитики рисков по действиям подчиненных.
2. После того, как срок подписки истек, компания удалила аккаунты некоторых пользователей и не оповестила об этом заранее.
3. Лимит на количество пользователей.
4. Офлайн-версия для ПК оплачивается отдельно.

Все функции Crocotime доступны в бесплатном режиме на две недели. Для активации пробного периода необходимо зарегистрироваться на сайте. Система потребует ФИО, наименование вашей организации и e-mail.

После ознакомления с функционалом можно выбрать платный тариф. Онлайн-версия в облачном режиме обойдется в 250 рублей в месяц за одного пользователя. Пакет для локального внедрения не требует постоянного интернет-соединения. Однако цена такого предложения не представлена на сайте — ее придется уточнять у менеджеров.

Сайт разработчика: kickidler.com

Платформа со счетчиком времени и инструментами анализа продуктивности. Kiсkidler автоматизирует составление отчетности и табелей посещаемости. В статистике отражены сведения об опозданиях, отпусках и командировках. Система также оперативно выявляет нарушения трудовых регламентов:

• трату рабочих часов на развлекательных площадках, таких как YouTube;
• перерывы в неустановленное время;
• посещение сомнительных веб-ресурсов.

Уникальная возможность платформы — визуальный контроль подчиненных. Руководитель получает видео с экранов ПК сотрудников в онлайн-режиме. Все ролики архивируются на сервере, и их можно использовать для последующего анализа.

Ключевые функции:

• Онлайн-доступ к экранам компьютеров подчиненных.
• Запись и маркировка видео, которое записывается с мониторов.
• Формирование статистики по использованию рабочих часов.
• Создание отчетов по производительности труда.
• Сбор сведений о посещенных сайтах и приложениях.
• Выявление нарушений рабочих регламентов.
• Автоматическое оповещение об инцидентах.
• Предоставление отчета по уведомлениям.
• Самостоятельный контроль для дистанционных специалистов.
• Кейлоггер.
• Настройка удаленного доступа, который позволяет управлять клавиатурой и мышью и просматривать историю буфера обмена.
• Работа в открытом и скрытом режимах.
• Совместимость с популярными ОС: Windows, Mac, Linux, Astra Linux.
• Включение и отключение агента самим сотрудником в целях контроля удаленной работы.

Преимущества:

1. Продуманный функционал для визуального контроля сотрудников.
2. Расчет показателей продуктивности по особой методике.
3. Разные версии для частичного и полного контроля коллектива.
4. Надежная защита конфиденциальных сведений с установкой On-Premise.
5. Совместимость с Windows, Linux и MacOS.
6. Работа без доступа к сети.

Недостатки:

1. Отсутствует версия для смартфонов.
2. Нет специального инструмента для отслеживания электронной почты.

С программой можно работать бесплатно, если пользователь всего один. Для компаний цену рассчитывают индивидуально и берут за основу количество подключенных сотрудников.

Сайт разработчика: staffcounter.net/ru/

СУРВ, которая не только автоматизирует контроль работы, но и измеряет продуктивность коллектива. Программа ведет журнал, где руководители смогут изучить аналитические сведения. StaffCounter фиксирует ежедневную активность персонала, отмечает сверхурочные и недоработанные часы и рассчитывает оплату труда на основе полученных данных. Всю информацию легко категоризировать для изучения — в программе есть фильтры по параметрам.

Для сотрудников с корпоративными мобильными устройствами предусмотрено отслеживание по GPS. Также на смартфонах можно мониторить звонки и сообщения. Вся активность специалистов записывается и отправляется на облачный сервер, который надежно защищен от нежелательного доступа.

Ключевые функции:

• составление статистики по посещенным веб-ресурсам;
• запись видео с веб-камер и фиксирование звука с микрофона;
• формирование отчетов о продуктивности;
• изучение запросов в поисковиках;
• отслеживание начала и завершения трудового дня со всеми перерывами на отдых.

Преимущества:

1. Экспорт отчетности в Excel.
2. Архивация данных в течение полугода.
3. Отслеживание корпоративных смартфонов.
4. Работа на Windows, MacOS, Linux и Android.

Недостатки:

1. Вероятные проблемы с приобретением: сервис оплачивается через иностранные банки.
2. Отсутствуют функции съемки экрана и мониторинга Skype в базовом предложении.
3. Нет ежемесячной подписки, только квартальная, полугодичная или годовая.

Создатели сервиса предлагают три пакета услуг. Basic — решение для бесплатного пользования. Версия Standart стоит доллар в месяц на одного сотрудника и открывает функцию скриншота. Тариф Professional обойдется в три доллара и предоставит возможность блокирования подозрительных устройств.

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Разработчики этого решения совместили инструменты СУРВ и возможности DLP-системы. Кроме учета времени, «Стахановец» отслеживает активность сотрудников, анализирует кадровые процессы и обеспечивает информационную безопасность. Программа контролирует каждое действие персонала, чем значительно помогает руководителям.

В ПО внедрена уникальная разработка — технология интеллектуальной аналитики. Она позволяет задать более 40-ка параметров для отслеживания поведения сотрудников. «Стахановец» изучает всю активность и формирует детальные отчеты.

Кроме этого, система устанавливает местонахождение удаленных сотрудников, даже если на устройствах активирован VPN.

Еще одна необычная функция сервиса — «Клавиатурный почерк». По вводу текста софт определяет работников, которые находятся с состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Ключевые функции:

• Отслеживание времени. Программа записывает начало и завершение трудового процесса, рассчитывает продуктивно отработанные и впустую потраченные часы. Все данные легко сопоставить с информацией по разным отделам и общим показателям компании.

• Сбор статистики по производительности коллектива. ПО фиксирует время работы в программах, регистрирует количество встреч, звонков и сообщений.

• Мониторинг поиска вакансий. Сервис определяет сотрудников, которые посещают тематические веб-ресурсы с предложениями о работе и оставляют отклики.

• Контроль мессенджеров и e-mail. Программа перехватывает текстовые и голосовые сообщения и рассылки документов.

• Анализ действий в сети. Система изучает запросы в браузерах и оповещает о входе на запрещенные сайты.

• Контроль действий с документами. Софт блокирует отправку файлов по сети и перенос на внешние накопители.

• Просмотр рабочих столов. Для отслеживания можно выбрать ПК конкретного сотрудника.

• Запись видео с экранов. Руководитель будет иметь постоянный доступ к роликам для их изучения, если придется расследовать нарушения.

• Антифото. Программа запретит делать скрин монитора, если на нем отображены секретные сведения.

• Скрытая маркировка снимков рабочего стола. Функция поможет установить личности сотрудников при нелегальном распространении данных.

Преимущества:

1. Три специализированных пакета для разных отделов: HR, службы безопасности и менеджмента.
2. Качественное объединение функционала СУРВ и возможностей DLP-системы.
3. Наличие более 40-ка отчетов по действиям и продуктивности коллектива.
4. Поддержка Windows, Linux и Mac.
5. Определение геолокации сотрудников на удаленке.
6. Можно подключить более 20-ти тысяч пользователей.

Недостатки:

1. У некоторых отчетов устаревший интерфейс.
2. Востребованные DLP-функции включены только в пакет «Стахановец: ПРО».

Разработчики продумали три тарифных плана. «Квант» — самый недорогой вариант. В нем нет инструментов защиты данных, отслеживания переписки, фиксации аудио и видео и идентификации по лицу. Версия «Полный контроль» чуть шире, но все же не блокирует попытки сфотографировать экран с важной информацией, не оснащена системой поиска файлов и не открывает доступ к модулю отчетов «Аналитика». Однако все эти возможности включены в тариф «Стахановец: ПРО». Есть несколько вариантов подписки: на три месяца, год или на неопределенный период.

Сайт разработчика: staffcop.ru

В функционал платформы входит не только запись времени старта и окончания работ, но и анализ эффективности команды. Также Staffcop поможет расследовать нарушения трудовой дисциплины. Система определяет, кто из сотрудников тратит часы на посторонние дела, а кто работает сверх нормы. Программа ограничивает доступ к запрещенным веб-ресурсам и отслеживает все манипуляции с файлами.

Ключевые функции:

• подсчет рабочего времени;
• формирование отчетов о действиях и эффективности коллектива;
• отслеживание операций и приложений на ПК;
• мониторинг дистанционных специалистов;
• видеозапись и прямая трансляция экрана;
• перехват сообщений электронной почты;
• блокировка вредоносных подключений, запрет доступа к нежелательным веб-ресурсам;
• некоторые возможности систем DLP и UBA.

Преимущества:

1. Качественная интеграция с системой контроля и управления доступом.
2. Есть функции DLP-систем для расследования нарушений.
3. Продуманный баланс базовых возможностей.

Недостатки:

1. Нет детальной аналитики производительности труда.
2. Пользователи недовольны техподдержкой.
3. Мониторинг доступен только на четырех ПК.

Стоимость подписки рассчитывается из количества покупаемых лицензий. Для компаний с небольшим числом компьютеров цена равна 3 350 рублей. При подключении от 500 устройств стоимость уменьшается до 2 690 рублей за одного пользователя.

Сайт разработчика: lanagent.ru

СУРВ с инструментами контроля действий и защиты информационной безопасности. LanAgent не только фиксирует время, но и улучшает показатели эффективности.

С программой удобно контролировать рабочие смены конкретных подчиненных и целых отделов. Софт отслеживает все опоздания, прогулы, уходы раньше времени, отдых в неположенные часы и подобные нежелательные действия. Все данные автоматически записываются, а затем выводятся в отчетности.

Инструменты анализа определяют, сколько времени сотрудник тратит на работу, а сколько — на бездействие или посторонние дела: просмотр соцсетей, использование мессенджеров и онлайн-игры.

Ключевые функции:

• тайм-трекинг;
• контроль ПК подчиненных;
• ведение истории внутренних процессов;
• выявление нарушений дисциплины и информационной безопасности;
• запись рабочего стола;
• перехват нажатий клавиш;
• отслеживание файлов, отправленных на печать;
• мониторинг дистанционных специалистов;
• управление компьютерными классами;
• GPS-трекинг сотрудников.

Преимущества:

1. Составление детальной картины рабочего дня подчиненных.
2. Разнообразие функций мониторинга.
3. Наличие модулей, которые можно установить на компьютеры вне офиса.
4. Есть возможность ограничить подключение внешних накопителей, мобильных устройств и подобной аппаратуры.

Недостатки:

1. Пользователи отмечают неудобный интерфейс.

Опробовать все функции можно бесплатно в тестовой версии, которая предоставляется на 15 дней. Наиболее бюджетный тариф обойдется в 590 рублей на одного пользователя в месяц. Стоимость самого дорогого пакета составляет 2990 рублей. В предложение включены все возможности базового тарифа, а также инструменты настройки прав доступа, функция приглашения нескольких пользователей и поисковик по ключевым фразам.

Сайт разработчика: worker.pro

Система с продуманными инструментами контроля наемных сотрудников. С Worker легко анализировать эффективность работы всей команды. Программа поможет оптимизировать нагрузку, выявить опоздавших и сократить нецелевые траты времени. Отчеты покажут, кто из подчиненных нарушает трудовую дисциплину и какие из программ и веб-ресурсов снижают производительность коллектива. Worker доступен в двух версиях — облачной и локальной. Для руководства и подчиненных предусмотрены разные варианты установки программы.

Сервис выяснит, какой период рабочего дня самый продуктивный. Благодаря этому можно грамотно распределять задачи и увеличивать эффективность их выполнения. Для предупреждения отвлечений, сервис позволяет закрыть доступ к соцсетям и нежелательным интернет-ресурсам.

Ключевые функции:

• отслеживание и запись опозданий, перерывов на обед и завершения работы;
• блокирование внешних накопителей;
• мониторинг посещенных интернет-ресурсов;
• анализ поисковых запросов;
• создание скриншотов и фото с веб-камеры.

Преимущества:

1. Предоставление индивидуального ключа при шифровании данных.
2. Обеспечение безопасности секретных сведений.
3. Запрет запуска игр, развлекательных приложений и сайтов.
4. Бесплатный доступ к демонстрационной версии.

Недостатки:

1. Нет оповещений об инцидентах.
2. Отсутствует бесплатный пробный период.

У Worker есть два периода подписки: на шесть месяцев и на год. Стоимость рассчитывается из числа планируемых пользователей. Для пакета на пол года за одного сотрудника нужно будет заплатить от 1400 рублей, при этом установлено минимальное допустимое количество подключенных — 40 человек.

Сайт разработчика: hubstaff.com

Решение, которое поможет выстроить прозрачное управление распределенными командами. Кроме записи времени и составления расписаний, Hubstaff отличается функцией автоматического расчета и начисления оплат. В сервисе предусмотрены технологии GPS, чтобы руководитель всегда мог знать, где находится подчиненный. Также отслеживание геолокации поможет контролировать маршруты сотрудников на выезде. Данный функционал станет конкурентным преимуществом компаний с большим штатом специалистов на удаленке. Еще один плюс сервиса — интеграция с различными корпоративными платформами. Благодаря этому, все собранные Hubstaff данные можно использовать в управленческом учете.

Ключевые функции:

• Фиксирование рабочих часов.
• Формирование отчетов о затраченном времени и выгрузка данных в удобных форматах.
• Создание снимков рабочего стола отслеживаемых ПК.
• GPS-трекер для определения местонахождения сотрудников.
• Онлайн-мониторинг активности с помощью захвата экрана.
• Автоматизация расчета зарплат с учетом отработанных часов и тарифных ставков.

Преимущества:

1. Интегрированный мониторинг ФЗП и бюджета.
2. Большое количество возможностей для отслеживания времени.
3. Гибкие настройки под любые отрасли и проекты.

Недостатки:

1. Нельзя персонализировать параметры станции с часами.
2. Сложные настройки.
3. Мониторинг клиентского бюджета и проектов доступен только в корпоративном пакете.
4. Интерфейс не переведен на русский язык.

Hubstaff предлагает несколько тарифных планов с разной месячной стоимостью. Базовое решение Starter обойдется в 4.99 долларов. Корпоративный пакет Team стоит 10 долларов, продвинутый Enterprise — 25 долларов. Есть вариант оплаты за каждого пользователя. Минимальный тариф рассчитывается от двух подключенных сотрудников. Разработчики также предлагают оценить возможности сервиса в бесплатной тестовой версии, которая доступна в течение двух недель.

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачная платформа, которая создана для дистанционного управления работой команды. Решение подойдет для организаций разных масштабов. Предназначение сервиса — оптимизация бизнес-процессов, повышение продуктивности коллектива и грамотное распределение ресурсов компании. Помимо этого, CleverControl обеспечит информационную безопасность и сведет репутационные риски к минимуму. Разработчики ПО — сторонники этических принципов мониторинга. Поэтому в программу внедрены технологии отслеживания, которые будут комфортны для сотрудников и эффективны для руководства.

Ключевые функции:

• запись часов работы;
• онлайн-мониторинг до 32-ух рабочих столов;
• отслеживание действий в интернете;
• контроль активности в соцсетях;
• проверка запущенных программ;
• систематические скриншоты;
• перехват нажатий на клавиатуре;
• видеонаблюдение через веб-камеры на ПК и ноутбуках;
• запись звука через микрофоны на компьютерах;
• мониторинг электронных писем;
• регистрация поисковых запросов в Yandex и Google;
• контроль подключения съемных носителей USB, HDD и SD;
• отслеживание печати принтера;
• наблюдение за действиями в файловой системе.

Преимущества:

1. Подробные результаты о рабочем времени, открытых веб-страницах и использованных программах.
2. Улучшение бизнес-процессов: аналитика действий, внедрение методов повышения эффективности.
3. Удобный интерфейс.
4. Совместимость с популярными ОС.
5. Идентификация личности по лицу.
6. Есть приложение в AppStore, PlayMarket и Windows Store.

Недостатки:

1. Нет возможностей дистанционной установки.
2. Отсутствует версия для смартфонов.

Стоимость лицензии CleverControl складывается из числа подключенных ПК и выбранного периода подписки. Цена для пяти компьютеров на три месяца стартует от 6640 рублей.

Сайт разработчика: workly.io

СУРВ разработана специально для офисов, в которых сотрудники не пользуются ПК. Начало и завершение работ фиксируются через отпечаток пальца, распознавание лица или с помощью сервиса TimePad. Worlkly позволяет оптимизировать деятельность предприятия, выстраивать и редактировать графики с учетом обеденных перерывов и таймингов прихода и ухода подчиненных.

Чтобы отследить старт и окончание трудового дня, можно установить программу на планшет и закрепить устройство на входе в здание. Также Workly доступен и на смартфонах. С функцией GPS-трекинга руководитель будет всегда иметь точное представление о местонахождении подчиненных.

Ключевые функции:

• Распознавание лица.
• Тайм-трекинг, который опирается на графики работ.
• Регистрация заявок на отгулы, больничные или командировки.
• Запись фактов отправления активов фирмы какому-либо специалисту.
• Создание отчетов за установленный период или конкретную дату с возможностью выгрузки данных в Excel.

Преимущества:

1. Понятный интерфейс.
2. Гибкие настройки графиков смен.
3. Продуманный функционал для работы с филиалами и отделами в разных регионах.
4. Открытые программные интерфейсы.
5. Есть версия для Android.

Недостатки:

1. Изменчивость цены из-за зависимости от курса доллара.
2. Постоянная техническая поддержка доступна только в премиумной подписке.

Создатели Workly предлагают протестировать весь функционал в бесплатной версии, которая предоставляется на две недели.

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Решение завоевало широкую популярность во всем мире. TimeDoctor не только ведет учет посещаемости и времени, но и анализирует действия подчиненных. Программа подойдет небольшим организациям с маленьким штатом сотрудников. В отличие от подобных продуктов, TimeDoctor не предлагает широкий набор инструментов, но у сервиса есть хорошо проработанная версия для смартфонов.

Тайм-трекер станет достойным помощником в работе небольших команд. Система отследит активность за ПК, рассчитает зарплату специалистам и предоставит данные для оценки эффективности подчиненных.

Ключевые функции:

• Удаленный доступ. Для отслеживания действий исполнителей можно подключить клиента, чтобы он лично удостоверился в честном выполнении задач и повысил свое доверие к компании.

• Мониторинг производительности. Программа записывает даже неэффективно потраченное время.

• Персонализация под разные устройства: компьютеры, планшеты и смартфоны.

• Оценка подчиненных на основе фактов. Результаты, которые фиксирует программа, помогут установить справедливые зарплаты, премии и штрафы.

• Отслеживание используемых ресурсов. Раз в неделю система формирует статистику, в которую включен перечень посещенных сайтов, часто открываемых программ и приложений.

Преимущества:

1. Интеграция с Trello, Slack, GitHub и прочими сервисами.
2. Анализ задач и работ с клиентами, на которых потрачено много часов.
3. Создание снимков рабочего стола.
4. Быстрая техподдержка и помощь в настройке софта под ваши нужды.
5. Бесплатная тестовая версия.
6. Продуманное приложение для мобильных устройств.

Недостатки:

1. Нет фиксированной стоимости, так как оплата зависит от курса доллара.
2. Отсутствуют инструменты оценки продуктивности.
3. Не отслеживает активность оффлайн.
4. Не предусмотрен экспорт файлов в excel и pdf.
5. Не отмечается личное время.

Разработчики TimeDoctor создали три тарифа с ежемесячной оплатой в долларах за одного сотрудника: «Базовый» стоит 5.9, «Стандартный» обойдется в 8.9, а «Премиум» — 16.7. Также есть бесплатный тестовый период, который позволяет испытать возможности программы в течение 14-ти дней.

Сайт разработчика: facetimer.ru

В основе функционала сервиса — идентификация сотрудников по лицу. СУРВ контролирует подчиненных в течение рабочего дня: программа регистрирует присутствие и записывает часы прихода и ухода. Инструменты FaceTimer помогут наладить трудовую дисциплину в небольших организациях. Если система выявит проблемы, она уведомит администратора в Telegram или пришлет письмо на указанный адрес электронной почты.

Ключевые функции:

• идентификация сотрудников по биометрическим параметрам;
• мониторинг рабочих мест;
• анализ деятельности сотрудников;
• формирование отчетности.

Преимущества:

1. Запись длительности смен с учетом перерывов.
2. Создание фото через веб-камеру или мобильные устройства.
3. Цена подключения одного пользователя — 50 рублей в месяц.
4. Доступ к демоверсии с функцией распознавания на 30 дней.
5. В отчет включены координаты места, где была поставлена отметка.

Недостатки:

1. Базовый тариф не предоставляет возможность идентификации.
2. Нет дистанционного подключения к ПК сотрудников.

Разработчики FaceTimer гарантируют, что их ПО станет отличным решением для сетей магазинов и общепита, а также поможет небольшим компаниям, которые занимаются обслуживанием и торговлей.

Сайт разработчика: namely.com

Облачная онлайн-платформа для управления командой. Система отслеживает часы в режиме реального времени и собирает данные для отчета. Инструменты Namely фиксируют длительность смен и записывают сверхурочные. В настройках можно установить начисление заработных плат и определить условия для назначения премий. Сервис подойдет для малого и среднего бизнеса.

Namely решает вопросы страхования и здравоохранения на предприятии. Также в интерфейсе представлена новостная лента, которую можно использовать не только как поле для общения и обмена актуальной информацией, но и как инструмент повышения мотивации и вовлеченности.

Ключевые функции:

• анализ продуктивности работы;
• ведение кадрового делопроизводства;
• запись отпусков в календаре;
• мониторинг профессиональных компетенций;
• подготовка документов для отпусков, командировок и больничных;
• оценка производительности труда и коллектива;
• составление досье сотрудников и контроль документооборота;
• расчет заработных плат и премий;
• заполнение табелей учета времени;
• отслеживание рабочих часов;
• управление кадровой политикой.

Преимущества:

1. Настройка иерархии продуктивности при составлении списка подчиненных.
2. Использование инфографики для создания детальных отчетов.
3. Стабильная работа на Android и iOS.

Недостатки:

1. Отсутствует удаленный доступ к ПК.
2. Информация о стоимости лицензий для компаний не представлена на сайте.
3. Протестировать функционал можно только после заключения сделки.

Namely — хорошее решение для малых и средних организаций со штатом от 25 до 1 000 подчиненных. Сервис автоматизирует работу HR-отдела, возьмет на себя задачи по формированию платежей, расчету премий, постановке задач и поможет выстроить грамотное управление персоналом.

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Система не только ведет учет времени, но и анализирует действия подчиненных. Программа проследит, на что сотрудники тратят рабочие часы за ПК и поможет улучшить трудовую дисциплину.

Ключевые функции:

• Запись рабочих часов и наблюдение за активностью команды.

• Мониторинг действий на компьютере: отслеживание используемых программ, посещенных веб-источников, нажатий клавиатуры, переписок, операций с документами, печати.

• Настройка доступа к приложениям, интернет-ресурсам, файлам, электронным письмам.

• Подключение к компьютеру конкретного подчиненного.

• Снимки монитора, запись звука с микрофона, съемка видео с веб-камеры.

• Оповещение о нарушениях рабочей дисциплины.

• Подготовка отчетов с визуалом и статистикой по множеству параметров: продуктивность, часы начала и окончания смен, пропуски, периоды активной работы, неэффективно потраченное время и многое другое.

Преимущества:

1. Ежедневный мониторинг рабочего времени коллектива.
2. Категоризация действий по критериям продуктивности.
3. Изучение активности сотрудников и обнаружение поведения, которое отклоняется от нормы.
4. Определение уровня дисциплины в коллективе: кто добросовестно выполняет обязанности, а кто тратит время неэффективно.

Недостатки:

1. Сложные настройки.
2. Несистематические обновления ПО.
3. Дизайн приложения выглядит несовременно.

Сервис отследит сотрудников, которые работают в перерыв или в выходной день, и занесет сверхурочные в табели учета. Руководитель всегда будет знать, кого стоит премировать.

Сайт разработчика: insightful.io

Сервис, который до ребрендинга был известен под названием Workpuls. Платформа предлагает инновационные разработки по управлению гибридными и удаленными командами. В Insightful представлены инструменты контроля действий сотрудников и широкие возможности для повышения эффективности труда.

Ключевые функции:

• запись рабочих часов;
• мониторинг производительности;
• введение истории действий;
• отслеживание времени;
• создание снимков рабочего стола.

Все функции Insightful можно опробовать в тестовой версии, доступ к которой открывается на 30 дней.

Преимущества:

1. Дружественный интерфейс.
2. Стабильная работа.
3. Возможность настройки отчетов под конкретную команду.
4. Оперативная техническая поддержка.

Недостатки:

1. Нет инструментов визуального контроля.
2. Предложен только базовый функционал.
3. Небольшой список готовых шаблонов отчетности для электронной почты.
4. Высокая стоимость.

В стартовом тарифе есть только функционал учета рабочего времени. Такое предложение стоит 6 долларов в месяц. Версия сервиса для проектного управления обойдется в 8 долларов. За пакет с возможностями полной аналитики нужно заплатить 12 долларов.

Сайт разработчика: activtrak.com

Облачная платформа для ежедневного мониторинга действий подчиненных. С ActivTrak можно отслеживать и анализировать поведение команды за ПК. Программа станет хорошим решением для внедрения в средние и крупные организации. Разработчики утверждают, что ПО особенно оценят предприятия в сфере финансовых технологий.

Программа фиксирует значимые изменения внутри команды и мягко направляет подчиненных на путь совершенствования продуктивности. Кроме того, есть необычная функция «инсайтов». С помощью нее ActivTrak определяет специалистов на грани выгорания. Софт предоставляет объективные данные и анализирует, какая рабочая среда наиболее продуктивна для коллектива — дом или офис.

Ключевые функции:

• снимки рабочего стола каждые пять секунд;
• запись и экспорт видео с мониторов;
• автоматические оповещения об угрозах;
• отслеживание корпоративной электронной почты;
• большой выбор отчетов по рабочему времени;
• блокирование подозрительных веб-страниц и приложений;
• контроль «здоровья организации»;
• диагностика причин отвлечения от работы.

Преимущества:

1. Передовые методы анализа ментального состояния коллектива.
2. Прозрачный мониторинг и уважительное отношение к личным границам сотрудников.
3. Продуманный интерфейс и широкий спектр отчетности.
4. Вся работа в облачном режиме.
5. Удобные приложения на iOS и Android.

Недостатки:

1. Отсутствуют функции контроля.
2. Самые необходимые инструменты доступны только в премиумной версии, которая стоит дорого.
3. Поддомены нельзя заблокировать отдельно от веб-ресурсов.
4. Нельзя настроить частоту скриншотов.
5. Нет русскоязычной версии.

Создатели ActivTrak предлагают три тарифных плана. Стоимость каждого указана за одного сотрудника в месяц. Первая версия — бесплатна, но при условии подключения не более трех человек. Пакет Essentials стоит 10 долларов и позволяет добавить от пяти сотрудников. Тариф Professional устанавливает тот же минимальный порог по подключенным пользователям и обойдется в 17 долларов. Конфигурацию системы можно подобрать и настроить под конкретные нужды компании. Персональные предложения рассчитываются индивидуально.

Польза или низкая эффективность каждого бизнес-инструмента во многом зависит от руководителя. Если начальство учитывает нужды коллектива и использует данные мониторинга во благо, то программы контроля действий станут отличными помощниками. Грамотно выстроенное прозрачное отслеживание создаст лучшие условия труда для всей команды.

В нашем обзоре мы рассмотрели только самые популярные российские и зарубежные системы учета рабочего времени. На рынке подобных предложений представлено намного больше, поэтому каждая организация сможет найти для себя подходящий вариант. Главное помнить: прежде чем внедрить ПО, необходимо проанализировать внутреннюю структуру компании и определить приоритетные задачи.