Новые правила в работе с персональными данными: как защитить компанию от крупных штрафов в 2025 году

В этом году в силу вступили новые требования к обработке и защите персональных данных (ПДн). Контроль со стороны государства усилился, а меры предотвращения нарушений стали жестче. За несоблюдение норм грозят оборотные штрафы и даже уголовная ответственность. Теперь если на предприятии случится утечка данных, компании придется заплатить до 500 миллионов рублей. Более того ответственность понесут руководители и должностные лица: их могут лишить свободы на срок до десяти лет.

Из-за всех этих нововведений бизнесу придется пересматривать свою работу с персональными данными и менять подходы в управлении ПДн. С этого года не получится игнорировать внутренние процедуры. Защита информации и документирование трудовых процессов перестают быть формальностью, ведь теперь от этого зависит существование компании. Особенно много работы предстоит организациям, которые имеют дело с большим объемом данных каждый день. Банки, государственные структуры, онлайн-сервисы, ритейлеры, IT-компании — лишь малый список тех, кому предстоит серьезный пересмотр подходов в управлении ПДн.

В статье разберем основные изменения в законодательстве и расскажем, как не попасть на крупные штрафы и избежать репутационных рисков.

Ответственность за утечку данных: основные изменения

С 30 мая 2025 в силу вступят значительные изменения в работе с персональными данными. Нововведения отражены в Федеральном законе №420-ФЗ от 30.11.2024. В документе прописаны не только скорректированные меры ответственности, но и сформулирован подход, которого должны придерживаться организации, чтобы регулировать работу с персональными данными. Серьезные штрафы и даже уголовная ответственность — это не просто желание государства жестко контролировать соблюдение норм. Такими нововведениями законодатели хотят побудить компании активно инвестировать часть своего бюджета в средства защиты информации.

Новые виды штрафов за утечку персональных данных

Пожалуй, одно из ключевых нововведений — это появление оборотных штрафов. Их суть в том, что сумма наказания теперь зависит от доходов организации. Так что если в компании произошла утечка персональных данных, штраф составит до 3% от годового оборота. Однако сумма не может превышать 500 миллионов рублей.

Следующее важное изменение — введение ответственности за несвоевременное оповещение Роскомнадзора. Например, если компания в нужные сроки не сообщила в РКН, что начала обрабатывать персональные данные, то ей выпишут штраф до 300 тысяч рублей. А если организация промедлит с оповещением об утере информации и последствиях инцидента, тогда бизнесу придется заплатить до 3 миллионов рублей за каждое такое уведомление.

И еще: теперь сумма штрафа зависит от масштаба утечки данных. Например, если из организации украли сведения, которые затронули от 1 до 10 тысяч физических лиц, государство обяжет выплатить 2–5 миллионов рублей. Размер штрафа одинаков как для ИП, так и для компаний. Особенно строго государство наказывает за утерю некоторых категорий персональных данных. Сюда входят сведения о состоянии здоровья, политических взглядах, а также расовой принадлежности. За такие нарушения компания рискует получить штраф до 15 миллионов рублей.

Новые меры доказывают — государство собирается серьезно бороться с недобросовестной защитой персональных сведений. Жесткие рычаги давления призваны максимально обезопасить личные данные граждан от злоумышленников.

Уголовная ответственность

Еще одно серьезное нововведение, которое призвано пресечь незаконное использование личных сведений — это уголовная ответственность. Если раньше за такие нарушения государство грозило административными наказаниями, то теперь суд может приговорить виновников к 10 годам тюремного заключения. Новые положения УК будут применять к лицам, которые неправильно собирали, хранили или распространяли персональные данные.

Теперь грамотное обращение с ПДн — это не просто юридическая обязанность компании, а личная ответственность должностных лиц и руководителей.

Что изменилось в КоАП РФ

Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях не остался без изменений. В нормативный акт добавили новые составы преступлений, а также расширили старые положения и ужесточили наказания. Так, например, государство четко определило ответственность за отказ клиента пользоваться биометрией в качестве идентификации. Как это работает? Если потребитель не хочет предоставлять свои биометрические данные и из-за этого компания отказывается его обслуживать — такую организацию оштрафуют. Сумма немалая — от 200 до 500 тысяч рублей. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф чуть демократичнее — от 50 до 100 тысяч рублей.

В итоге требования соблюдения права любого гражданина на конфиденциальность стали намного жестче. И если какая-то организация будет игнорировать новые нормы или нарушать правила обработки персональных данных, ее ждет строгий государственный контроль.

Какие есть еще нововведения

Помимо ужесточения административных наказаний и введения уголовной ответственности государство приняло технические меры. Речь в данном случае идет о сервисах, которые непосредственно отвечают за кибербезопасность. Например, теперь если ваше предприятие относится к объекту КИИ — критической информационной структуры, то вам запрещено внедрять софты из недружественных стран. Решение понятно — так государство хочет добится суверенитета и безопасности ведущих объектов цифровой индустрии страны.

Свой вклад в новый порядок управления персональными данными внес и Банк России. Специалисты составили и опубликовали методические рекомендации по работе с биометрией. Это подробная документация поможет организациям грамотно внедрять системы распознавания людей по голосу, лицу и прочим параметрам.

Еще в 2024 году государство утвердило новый перечень индикаторов рисков при осуществлении идентификации. Компаниям следует изучить этот документ, ведь он подробно объясняет, как можно заранее обнаруживать опасности и какие профилактические мероприятия нужно проводить.

Организации и руководители, которые в 2025 году будут игнорировать новые меры, рискуют расстаться не только с большими суммами, но и свободой. Цель таких жестких изменений — не просто увеличить штрафы и собрать больше денег. Государство хочет сформировать культуру ответственного обращения с персональными данными. Так защита информации на отечественных предприятиях станет не простой юридической обязанностью, а частью комплексного плана по развитию бизнеса.

Это касается всех организаций

Компании, которые работают с персональными данными, обязаны знать новые требования Закона № 152-ФЗ. Следовать положениям должны не только госструктуры или крупные предприятия, но и малый бизнес. Любые онлайн-сервисы, интернет-магазины и ИП, которые собирают данные клиента, обязаны соблюдать новые нормы.

Теперь не получится следовать закону лишь формально. Только ответственный подход в создании систем информационной безопасности поможет избежать крупных штрафов и уголовной ответственности. Компаниям нужно пересмотреть свои методы управления персональными данными и выстроить процессы, которые будут соответствовать новым нормам законодательства.

Пять шагов, которые обязательно предстоит выполнить компаниям

Шаг первый: пересмотреть всю внутреннюю документацию, которая регламентирует порядки работ с персональными данными

Организации должны актуализировать информацию. Прежде всего стоит пересмотреть политику конфиденциальности, внести изменения в локальные нормативные акты и регламенты обработки данных, а также подкорректировать инструкции для сотрудников. Важно, чтобы документы соответствовали нововведениям и понятно объясняли, как специалисты должны работать с корпоративными сведениями.

Шаг второй: составить уведомление о том, что вы намерены обрабатывать персональные данные, а затем отправить его в Роскомнадзор

До текущего года не существовало строгого регламента по оповещению РКН. Но если вы проигнорируете этот шаг после 30 мая 2025 года, вам грозит штраф до 300 тысяч рублей. А еще нюанс в том, что компаниям нужно не просто подать одно заявление. Теперь вы должны информировать Роскомнадзор каждый раз, когда меняете что-то в процессах работы с персональными данными.

Шаг третий: провести аудит всех средств информационной защиты предприятия

Проверьте, что за ПО и технические решения кибербезопасности использует ваша компания. Все продукты по работе с персональными данными должны иметь сертификаты и лицензии. Если вы используете особые средства шифрования или системы контроля доступа, убедитесь, что у них есть необходимые разрешения и они соответствуют государственным стандартам.

Шаг четвертый: заранее продумайте алгоритм действий на случай, если утечка данных все-таки произойдет

В новых реалиях уже недостаточно вовремя среагировать на инцидент. Теперь государство обязывает заранее планировать следующие положения: кто должен проводить внутреннее расследование, как компания собирает доказательства, в какие сроки оповещать ведомство и пострадавших об утечке персональных данных. Решение всех этих аспектов нужно оформить в локальный нормативный акт. Он необходим, когда в вашу компанию придут с проверкой.

На этом же этапе следует распределить обязанности между подчиненными, которые даже немного сталкиваются в своей работе с персональными данными. Каждый такой сотрудник должен четко понимать границы ответственности и знать свои полномочия. В идеале — провести обучение всего коллектива: рассказать об основах работы с персональными данными и провести инструктаж на тему информационной безопасности.

Шаг пятый: подготовить и собрать документы, в которых отражены все меры компании по защите ПДн

В законе предусмотрено смягчение ответственности для тех организаций, которые смогли доказать соблюдение всех предписанных требований. Прежде всего нужно подтвердить, что компания использовала в работе только сертифицированные решения, а также выделяла не менее 0,1% оборота на защиту информации каждый год. Разберем подробнее моменты, которые помогут значительно смягчить наказание.

Как получить минимум штрафов при утечке

Государство предусмотрело случаи, когда организации честно следовали предписанным мерам, но все же не смогли защитить данные. Для тех, кто действительно заботился о безопасности ПДн и фиксировал все действия внутри организации, законодательство смягчает наказания.

Так что если ваша компания может документально подтвердить, что соблюдала требования, внедряла только сертифицированные ПО, пользовалась лицензированными услугами и ежегодно вкладывалась в системы защиты персональных данных, у нее есть отличные шансы на снижение штрафа. Разберем детальнее, какие действия помогут смягчить наказание.

Инвестируйте в системы безопасности

Даже если утечки данных избежать не удалось, вы все еще можете рассчитывать на смягчение штрафа. Для этого нужно, чтобы компания до инцидента в течение трех лет ежегодно выделяла более 0,1% своего годового оборота на приобретение услуг и продуктов информационной защиты. Помните, что государство обязательно проверит, у кого вы покупали проекты кибербезопасности. Поставщиками должны быть только лицензированные организации, у которых есть разрешение на разработку и реализацию средств шифрования и защиты данных. Так что не получится просто тратить деньги. Вы должны выбирать только проверенные компании, которые гарантируют соответствие своего продукта госстандартам.

Но и финансовые вложения — это еще не все. Вы также должны доказать, что до того, как произошла утечка, ваша компания в течение года следовала требованиям по обработке ПДн. Недостаточно просто внедрить меры безопасности. Во-первых, нужно постоянно поддерживать их работу. Во-вторых, регулярно записывать результаты и проверять, насколько эти средства эффективны.

Используйте сертифицированные решения

Продукты и услуги кибербезопасности от лицензированных компаний — надежный способ избежать огромных штрафов. Как только произойдет утечка данных, ваши действия будут проверять Роскомнадзор и суд. Они изучат не только защитные меры, которые принимала ваша компания. Государство проверит, какие средства информационной безопасности вы использовали. Если вы внедряли продукты без лицензии или собственные разработки, суд и РКН могут посчитать, что таким образом вы игнорировали требования закона. Так что лучшие ваши помощники при расследовании инцидентов — это сертификаты информационной безопасности, протоколы тестирования и акты независимого аудита.

Помните: компания, которая внедряет системы шифрования, мониторинга и контроля доступа с официальной лицензией — это юридически защищенная организация. Такие меры предосторожности помогут в суде. И чем больше документов доказывают вашу добросовестную работу, тем выше вероятность, что вам значительно снизят штраф или даже заменят наказание предупреждением.

Фиксируйте действия

Следующий важный момент, который подтверждает, что вы честно выполняете обязанности — это документальная база. Оформите и соберите все бумаги. Полный перечень может состоять из таких документов, как:

• сертификаты внедренных решений;
• договоры с компаниями-поставщиками продуктов и услуг ИБ;
• акты независимой оценки систем информационной безопасности;
• протоколы проверок внутри компании;
• правила обработки и защиты персональных данных;
• журнал обучения сотрудников;
• регламент на случай утечки данных.

Если произойдет инцидент или нагрянет проверка, эти бумаги станут для вас юридической защитой. Внутренние нормативные акты будут доказательством ответственного подхода в управлении ПДн своей компании. С этими документами вы легко подтвердите, что реально внедряете средства защиты данных, а не создаете видимость безопасности.

Быстро и открыто реагируйте на инцидент

Когда персональные данные попали в руки злоумышленников, нельзя скрывать инцидент. Компания должна реагировать быстро и честно. Во-первых, нужно немедленно сообщить в Роскомнадзор. Во-вторых, начать внутреннее расследование. В-третьих, проинформировать пострадавших. Все эти шаги помогут в будущем снизить ответственность за инцидент и уменьшить наказание. Компании, которые заранее продумали алгоритм действий на случай утечки данных и закрепили его документально, в глазах закона выглядят более организованными и юридически защищенными.

И еще один важный момент — чем дольше вы не сообщаете об инциденте, тем выше получите штраф. Согласно новому законодательству, за каждое просроченное уведомление об утечке ПДн компанию будут наказывать на сумму до 3 миллионов рублей. Поэтому главный совет здесь — реагировать быстро и прозрачно. Это не просто честный шаг, а юридически-грамотное поведение.

Помните: если вы регулярно выделяете часть бюджета на системы безопасности, приобретаете сертифицированные решения и фиксируйте всю активность — вы работаете на перспективу. Ваша компания не просто будет соответствовать нормам закона, но и сможет защитить себя в случае утечки данных и снизить последствия. Новая реальность диктует главное правило успешного бизнеса в 2025 году — быть готовым к возможным проблемам заранее.

Методы эффективной защиты данных в 2025 году

Теперь поговорим о том, как минимизировать утечки данных и что сделать, чтобы соответствовать новым требованиям.

Проактивный подход в управлении рисками

Обеспечить безопасность персональных данных поможет метод проактивного управления. Суть его в том, что специалисты компании выявляют и нейтрализуют потенциальные угрозы до того, как до них доберутся злоумышленники. Главные инструменты в подобной работе — своевременный аудит систем информационной безопасности и пентестинг.

В ходе комплексной проверки можно анализировать приложения на уязвимость, проводить диагностику внешних и внутренних сетей или использовать методы социальной инженерии, чтобы обнаруживать риски среди персонала.

Контроль доступов

В основе метода лежит принцип минимальных привилегий. Это значит, что каждому подчиненному разрешают пользоваться только теми данными, без которых он не выполнит свои рабочие задачи.

Специалисты рекомендуют осуществлять централизованное управление всеми доступами через единую точку входа. Также на предприятии лучше внедрить MFA — многофакторную аутентификацию. Такая защита особенно полезна для чувствительных корпоративных данных. Кроме этого, следует предусмотреть автоматическую деактивацию учетных записей сотрудников, которые уволились из компании. Вообще нужно взять за правило периодически пересматривать права доступа. При таком подходе система не будет замусорена неактуальными аккаунтами и профилями бывших сотрудников.

Сегментация сети

Так называют процесс, при котором информационную структуру сети делят на зоны. Каждый такой сегмент отличается своей политикой безопасности и имеет уровни доступа. Делают это для того, чтобы свести последствия возможных кибератак к минимуму. Например, если злоумышленник получит доступ к одной зоне, он не сможет свободно перемещаться по всей сети.

Как правильно выстроить работы с сегментами:

• Поместите секретные данные компании в отдельные зоны со строгим контролем.
• Установите для таких сегментов ограниченный или полностью заблокированный внешний доступ.
• Задайте строгие правила фильтрации трафика и выставьте разрешение только для нужных протоколов и портов.
• Обязательно защитите все точки входа двухфакторной аутентификацией, а также внедрите систему обнаружения вторжений.

План действий при утечке

Злоумышленники могут взломать даже самые надежные системы безопасности. Поэтому компании всегда должны иметь четкий алгоритм действий на случай, если утечка персональных данных произошла. В план следует включить такие пункты, как:

• Состав команды по реагированию. Назначьте сотрудников, которые должны будут локализовать проблему и провести расследование инцидента.
• Алгоритм действий. Составьте пошаговую инструкцию от первичного оповещения до информирования Роскомнадзора и пострадавших лиц.
• Средства киберзащиты. Внедрите системы обнаружения вторжений и центры мониторинга безопасности (SOC).
• Отработка плана. Постоянно тестируйте и корректируйте положения и обучайте сотрудников к.

Не забывайте, что в новых реалиях важна быстрая реакция на утечку ПДн. Чем оперативнее вы сообщите об инциденте в надзорные органы, тем меньшее наказание понесет компания. От скорости реагирования зависит объем как финансовых, так и репутационных потерь.

Шифрование

Это еще один обязательный момент, который нужно учитывать при создании систем безопасности. Его ценность в следующем: даже если персональные данные компании украли, злоумышленники не смогут воспользоваться информацией, ведь она надежно зашифрована.

Когда выбираете решения для таких целей, опирайтесь на уже знакомое правило — у разработчиков должны быть сертификаты. А еще проверьте, чтобы программы шифрования были совместимы с вашими системами. После того, как вы выбрали и внедрили подходящий продукт, организуйте грамотное хранение ключей доступа. Нельзя, чтобы ими могли пользоваться те, кто не участвуют в процессах ИБ.

Если вы правильно реализуете шифрование данных на своем предприятии, вы значительно снижаете риски кражи информации. Но даже если инцидент произойдет, суд учтет вашу работу и сможет смягчить юридическую ответственность.

С чего начать подготовку к нововведениям

В идеале еще до 30 мая 2025 года все компании должны были пересмотреть внутренние регламенты по управлению персональными данными. Даже если вы этого не сделали, специалисты рекомендуют как можно скорее адаптировать процессы по защите и обработке ПДн к новому законодательству. Те, кто подготовился заранее, с высокой вероятностью избегут не только штрафов, но и успешнее других вольются в сложившиеся бизнес-реалии. Рассказываем, что нужно сделать уже сейчас.

Оценить текущий уровень защиты ПДн

Начните с анализа своих систем безопасности — так вы сможете понять, какие данные обрабатывает компания, кто имеет к ним доступ и где есть возможные слабые места. Очень важно проверить, как ваша организация защищает персональные данные прямо сейчас.

Чтобы не потеряться, следуйте конкретным пунктам:

• Проведите инвентаризацию всех БД, в которых содержатся персональные данные.
• Изучите меры защиты: какие системы шифрования есть на предприятии, как происходит контроль доступа и аудит активности персонала.
• Оцените, насколько ваши регламенты по управлению ПДн соответствуют законодательству и проверьте, чтобы у вас была вся необходимая документация.

Комплексный анализ поможет быстро обнаружить и исправить недочеты. Так что когда к вам придет регулятор, вы будете готовы к любым проверкам.

Пересмотреть политику конфиденциальности и обновить внутренние нормативные акты

Даже сейчас есть компании, которые все еще используют устаревшие или общие шаблоны политики безопасности. Такие документы не соответствуют новым реалиям. После 30 мая 2025 года те, кто не пересмотрел внутренние акты, рискуют столкнуться с серьезным наказанием.

Чтобы избежать юридических и репутационных рисков, проследите, чтобы политика конфиденциальности на вашем предприятии соответствовала следующим параметрам:

• была актуальной;
• учитывала специфику вашего бизнеса;
• соответствовала новым требованиям законодательства;
• отличались доступностью как для сотрудников, так и для клиентов.

Кроме этого обратите внимание на локальные нормативные акты. Все документы, которые регламентируют управление персональными данными, нужно обновить. Важно, чтобы в актах была зафиксирована следующая информация: четкое распределение должностных обязанностей, порядок обработки данных и план действий в случае инцидентов.

Проверить, чтобы у всех решений были сертификаты и лицензии

Новые правила требуют, чтобы организации использовали только сертифицированные решения для защиты ПДн. Обязательно проверьте, чтобы программа шифрования или система контроля доступа на вашем предприятии имела разрешения от ФСБ или Минцифры.

Чтобы ничего не пропустить, следуйте плану:

• Составьте список всех информационных систем, которые обрабатывают персональные данные на предприятии.
• Проверьте, чтобы у всех таких ИТ-решений были лицензии.
• Если обнаружили несертифицированные продукты, замените их на те, что одобрены государством.
• Заключайте договоры только с теми поставщиками, которые имеют лицензию на разработку средств защиты конфиденциальной информации.

Придерживайтесь этих рекомендаций. Так вы избежите штрафов и завоюете репутацию добросовестной компании среди партнеров и клиентов.

Проводите обучение персонала и создавайте культуру безопасности

В вопросах безопасности персональных данных нельзя исключать человеческий фактор. Никакая система не спасет секретные сведения компании, если в вашем коллективе сотрудники используют слабые пароли или легко могут попасться на уловки мошенников и передать им информацию.

Чтобы максимально обезопасить конфиденциальные данные, проводите следующие мероприятия:

• Обучайте персонал основам работы с ПДн.
• Постоянно проводите инструктажи по информационной безопасности.
• Организовывайте кампании по повышению осведомленности о рисках утечки данных.
• Проводите тренинги и отрабатывайте действия персонала в искусственно созданных опасных ситуациях.

Компаниям с сильной культурой безопасности реже грозят утечки данных. Постоянное обучение персонала — это перспективное решение, важность которого доказана на практике.

Обязательные шаги для любой компании после 30 мая 2025 года

Подытожим основные изменения. Как только в силу вступают новые нормы, все организации должны выполнять ряд важных действий.

• своевременно оповещать Роскомнадзор;
• каждый год инвестировать в системы защиты данных компании;
• заранее подготовить и задокументировать план на случай утечки данных;
• проводить аудит всех средств защиты информации на предприятии.

Компании уже должны быть готовы ко всем этим изменениям. Те, кто соответствуют новым требованиям, смогут избежать значительных финансовых и репутационных потерь.

Подведем итоги

С 30 мая 2025 года государство будет строже следить за тем, как компании управляют персональными данными. Если раньше основная часть работы воспринималась как формальность с кучей бумажек, то сегодня вопрос защиты информации — это один из главных аспектов жизнеспособности бизнеса.

Примечательно, что новые нормы коснутся не только больших корпораций или госструктур. Бизнес любого масштаба и направленности обязан следовать правилам. Пересмотреть свою политику информационной безопасности придется и малым организациям, и ИП, и онлайн-сервисам. Все, кто собирают даже минимальные клиентские данные: номер телефона, имя, адрес электронной почты или биометрию — попадают под действие новых законов. Большой плюс изменений в том, что государство дает возможность минимизировать наказание, если все же утечки избежать не удалось. Для этого компании должны готовиться к инцидентам заранее и честно следовать новым правилам.

Рекомендуем изучить ссылки и документы

Сложно разобраться во всех нововведениях за один раз. Чтобы вы не потерялись в правовом поле, мы подготовили для вас удобный список ресурсов. Обязательно изучите следующие документы:

• Федеральный закон №420-ФЗ от 30.11.2024. Тот самый нормативный акт, который закрепил изменения в регламентах обработки персональных данных.
• Положения УК РФ. Здесь вы подробнее узнаете об уголовной ответственности, которая последует за незаконным использованием персональных данных.
• Приказ Роскомнадзора. Это перечень рекомендаций. Отсюда вы узнаете, как правильно подавать уведомления и какие требования предъявляет государство к защите информации.
• Рекомендации Центрального банка РФ. Документ, который составили специалисты ЦБ, чтобы все компании знали, как правильно работать с биометрическими данными клиентов.
• Перечень индикаторов рисков при обработке ПДк. Документ утвердили еще в октябре 2024 года. Он помогает оценить уязвимости в системах защиты данных.

Помните: в 2025 году защита персональных данных — это не просто новая правовая реальность, а часть бизнес-стратегии. Государство разработало изменения, чтобы грамотное управление ПДн стало элементом корпоративной культуры и залогом конкурентоспособности. Компании, которые начали подготовку заранее, смогут избежать проблем в будущем.