Не стоит недооценивать важность учета рабочего времени. Правильный подход к контролю трудового распорядка позволяет заметно повысить уровень дисциплины и производительности персонала, оптимизировать бизнес-процессы, а также увеличить прибыль компании.
На рынке представлено большое количество сервисов, которые помогут автоматизировать учет времени сотрудников. Естественно, не все они одинаково хороши, поэтому в этой статье мы собрали 20 лучших решений для вашего бизнеса.
Сайт разработчика: инсайдер.рф
ИНСАЙДЕР — многофункциональный сервис, который ведет учет времени работников, мониторит их активность, делает скриншоты и предоставляет наглядные отчеты.
Сервис позволит руководителю точно знать, чем именно заняты специалисты на своих местах, какие сайты они посещают, о чем общаются во внутренних чатах и мессенджерах. Программа не просто отслеживает время, она позволяет вычислить факторы, которые негативно влияют на скорость и эффективность выполнения поставленных задач. ИНСАЙДЕР подходит для мониторинга деятельности офисных и удаленных сотрудников.
Функционал:
После установки программы-агента на смартфон администратор сможет отслеживать его положения и маршруты работника.
Преимущества:
Сайт разработчика: toggl.com
Простой в использовании сервис со встроенным таймером и отчетностью. Облачная система больше предназначена не для руководителей, которые хотят контролировать рабочее время сотрудников, а для самоконтроля и улучшения персональной эффективности. Сервис также может использоваться и для командной работы, когда необходимо одновременно вести несколько проектов.
Функционал:
Сервис доступен в следующих форматах: программа для ПК, расширение для браузера, веб-интерфейс, мобильное приложение. При этом система может синхронизироваться с большинством востребованных сервисов.
Преимущества:
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Сервис для учета рабочего времени и эффективного управления ежедневными задачами, главной целью которого является повышение производительности команды. Система актуальна как для персонального использования, так и для внедрения в организации, в том числе и крупные. С Time Doctor персонал перестанет тратить свое рабочее время на программы и сайты, которые отвлекают их от основных задач.
Функционал:
Система покажет, сколько конкретно времени сотрудники тратят на каждый проект. Программа проводит трекинг в реальном времени, а всю информацию предоставляет предельно точно. Это позволит исключить простои в работе, а также нерациональное использование ресурсов.
Преимущества:
Сайт разработчика: rescuetime.com
Система учета, анализа и оценки времени сотрудников. Позволяет избежать расфокусировки внимания специалистов. RescueTime анализирует деятельность подчиненных и предлагает решения по оптимизации распорядка дня. Сервис отслеживает взаимодействие с приложениями и рассчитывает время, которое было затрачено на действительно продуктивную работу.
Функционал:
Это автоматизированный инструмент для контроля потраченного времени, который поможет избавиться от непродуктивных привычек и информационных перегрузок.
Преимущества:
Сайт разработчика: clockify.me
Облачный сервис, который помогает руководителям организаций повышать уровень продуктивности персонала. В систему встроен онлайн-таймер для контроля рабочего времени. На основе полученной информации руководитель может формировать отчеты и рассчитывать зарплату.
Функционал:
В системе предусмотрено четыре основные раздела. Панель «Таймер» позволяет создать проект, рассчитать стоимость и запустить его. Раздел «Расписание» представляет собой рабочий календарь специалиста. Панель «Дашборд» показывает уровень продуктивности сотрудника и то, на что он тратит свое время. Также предусмотрен отдельный раздел с отчетностью.
Преимущества:
Сайт разработчика: asana.com/ru
Интегрированная система дает возможность контролировать время, потраченное на отдельные задачи. Это нечто среднее между тайм-трекером и сервисом управления проектами.
Функционал:
Система в большей степени направлена на поддержку малых проектных групп внутри организаций. Для работы в рамках крупных компаний функционала будет недостаточно. Но для небольших фирм возможностей сервиса вполне хватит при условии интеграции со сторонними программами.
Преимущества:
Сайт разработчика: getharvest.com
Этот сервис предназначен для небольших удаленных команд, а также для фрилансеров, но вполне может быть задействован и в рамках крупного предприятия. Совместим с macOS, iOS, Windows или Android, следовательно, можно контролировать время работы не только на ПК, но и на мобильных устройствах. Сервис позволяет составить оптимальное расписание для персонала, контролировать затраченное время, получать информацию о непродуктивных действиях, а также регулировать систему тарификации.
Функционал:
Отличительная особенность сервиса — встроенные бухгалтерские функции, например, сканирование чеков, учет расходов, прием платежей, формирование счетов.
Преимущества:
Сайт разработчика: hubstaff.com
Программа отлично подходит для контроля удаленных специалистов и фрилансеров. С ее помощью можно автоматически рассчитывать и начислять оплату за проделанную работу, а также отслеживать местонахождение сотрудников. Программа предоставляет детальные отчеты о продуктивности и прекрасно интегрируется со многими корпоративными системами.
Функционал:
Инструменты программы дают возможность руководителям объективно оценивать действия сотрудников, а работникам — отслеживать свои показатели, смотреть отчеты и расписание коллег.
Преимущества:
Сайт разработчика: quickbooks.intuit.com/time-tracking/
Сервис контроля рабочего времени, который дополнен опциями бухгалтерского учета. Сотрудники могут самостоятельно входить в систему и выходить из нее.
Функционал:
Мобильное приложение позволяет сотрудникам вести учет времени из любого места. Даже при отсутствии связи или подключения к интернету TSheets будет автоматически записывать информацию. Технология геозоны позволяет руководству контролировать местоположение сотрудников.
Преимущества:
Сайт разработчика: clicktime.com
Сервис ведет учет времени с учетом переработок, отгулов и бюджета. На основе полученных данных формируются наглядные отчеты. Программа рассчитана и на ПК, и на мобильные устройства, а также позволяет оптимизировать трудоемкие процессы подсчета времени.
Функционал:
В программе предусмотрены и дополнительные функции, например, расчет стоимости проекта, количественная оценка усилий, планирование трудозатрат.
Преимущества:
Сайт разработчика: teamwork.com
Сервис для общения внутри коллектива и совместной работы. Позволяет управлять проектами, составлять расписания и распоряжаться ресурсами. Это отличное решение для небольших команд, фрилансеров, а также организаций, которые нуждаются в надежном инструменте.
Функционал:
Программа имеет все необходимые инструменты для организации совместной работы, планирования, создания и запуска рекламных кампаний и новых продуктов.
Преимущества:
Сайт разработчика: timelyapp.com
Сервис автоматизированного учета времени со встроенным искусственным интеллектом. Это отличное решение как для контроля личной эффективности, так и для трекинга сотрудников и планирования графиков. С его помощью можно создавать задачи в календарях, устанавливать для них временные лимиты и отслеживать процесс реализации.
Функционал:
При фиксации любой активности сотрудника система автоматически запускает тайм-трекер. По завершении информация автоматически сохраняется в календаре, где ей присваиваются теги и ярлыки.
Для работы с одним видом активностей лучше поискать другое решение, так как система создавалась с акцентом на многозадачность.
Преимущества:
Сайт разработчика: smartsheet.com
Платформа для автоматизации работы и управления с опцией контроля времени и организации совместной деятельности специалистов. Благодаря общему хранилищу файлов и папок, а также возможности командного общения, доступ к системе есть из любого браузера и ОС.
Функционал:
Особенность программы заключается в том, что с помощью оболочек электронных таблиц можно автоматизировать процессы любой сложности.
Преимущества:
Сайт разработчика: paymoapp.ru
Современный сервис для управления проектами малых и средних компаний, который позволяет обеспечить беспрепятственное выполнение работ. Предлагает большое количество инструментов, которые упрощают процесс управления задачами.
Функционал:
Каждый член команды может проанализировать свои временные затраты и найти подходящие варианты повышения продуктивности.
Преимущества:
Сайт разработчика: crocotime.com
Программа позволяет автоматизировать рабочие процессы, повысить продуктивность и предотвратить нерациональное использование времени специалистов. Также сервис поможет равномерно распределить нагрузку внутри команды и предоставит подробные отчеты по активности персонала. Решение идеально подойдет крупным и средним компаниям.
Функционал:
С помощью Crocotime руководитель сможет точно определить причины финансовых и временных потерь.
Преимущества:
Сайт разработчика: timevizor.com
Сервис контроля времени, который позволяет взаимодействовать заказчикам с исполнителями и оценивать эффективность работы. Цель программного продукта заключается в оптимизации бизнес-процессов, организации коммуникации между сотрудниками и работодателем, а также отслеживания работы ПК. Сервис функционирует удаленно, доступ можно получить через браузер из любого места.
Функционал:
ТаймВизор формирует развернутые отчеты по активности рабочих ресурсов и предоставляет все необходимые инструменты для контроля фрилансеров.
Преимущества:
Сайт разработчика: staffcop.ru
Программное решение для контроля действий сотрудников, учета рабочего времени, защиты служебной информации и анализа производительности.
Функционал:
Система не только анализирует продуктивность команды, но и позволяет расследовать инциденты. Приложение фиксирует переработки, выявляет неэффективных сотрудников, блокирует запрещенные сайты и контролирует операции с документами.
Преимущества:
Сайт разработчика: planfix.ru
Универсальный сервис для управления проектами и задачами с опцией учета времени. Программное решение позволяет обеспечить контроль загруженности сотрудников, а также оптимизировать рабочие процессы.
Функционал:
Предусмотрено несколько вариантов отчетности по временным затратам: за день, прошлый и текущий месяц.
Преимущества:
Сайт разработчика: targcontrol.com
Система автоматизированного учета времени сотрудников для организаций, которым важно знать информацию о фактически отработанных часах, а также оперативно согласовать табели для быстрой оплаты.
Функционал:
Система автоматизирует процессы планирования, идентифицирует специалистов, контролирует использование рабочего времени и фиксирует дисциплинарные нарушения. Руководство получает данные по всем событиям, которые происходят в компании. Эта информация может быть полезна для мотивации и координации команды.
Преимущества:
Сайт разработчика: leadertask.ru
Программное решение для учета и анализа рабочего времени, а также управления проектами и заданиями. ПО дает возможность формировать списки дел на конкретные периоды, ставить задачи и контролировать ход их выполнения, управлять проектами.
Функционал:
Программа дает доступ к необходимой информации даже при отсутствии подключения к интернету. Также можно выполнять любые действия, например, ставить задачи, прикреплять к ним вложения, создавать проекты и многое другое. Как только установится соединение с сетью, данные в облаке обновятся. После этого новая информация моментально поступит назначенным сотрудникам.
Преимущества:
Мы рассмотрели 20 лучших решений для эффективного учета и контроля рабочего времени персонала. Каждый из рассмотренных вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Выбор подходящего инструмента определяется прежде всего особенностями работы и требованиями конкретной компании.
Если вам нужно многофункциональное решение, которое направлено не только на учет времени, но и на повышение продуктивности, то стоит рассмотреть сервис ИНСАЙДЕР. Система предлагает богатый набор инструментов и возможностей для компаний любого масштаба, отличается высокой скоростью и возможностью работы без интернета. К тому же у ИНСАЙДЕРА есть бесплатная двухнедельная версия, которая позволяет оценить его богатый функционал.
