Подборка лучших систем учета рабочего времени

Не стоит недооценивать важность учета рабочего времени. Правильный подход к контролю трудового распорядка позволяет заметно повысить уровень дисциплины и производительности персонала, оптимизировать бизнес-процессы, а также увеличить прибыль компании. 

На рынке представлено большое количество сервисов, которые помогут автоматизировать учет времени сотрудников. Естественно, не все они одинаково хороши, поэтому в этой статье мы собрали 20 лучших решений для вашего бизнеса. 

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

ИНСАЙДЕР — многофункциональный сервис, который ведет учет времени работников, мониторит их активность, делает скриншоты и предоставляет наглядные отчеты. 

Сервис позволит руководителю точно знать, чем именно заняты специалисты на своих местах, какие сайты они посещают, о чем общаются во внутренних чатах и мессенджерах. Программа не просто отслеживает время, она позволяет вычислить факторы, которые негативно влияют на скорость и эффективность выполнения поставленных задач. ИНСАЙДЕР подходит для мониторинга деятельности офисных и удаленных сотрудников. 

Функционал:

• учет времени;
• анализ продуктивности команды;
• кейлоггер;
• скриншоты;
• фиксация инцидентов и оперативное информирование о произошедшем;
• отслеживание мобильных устройств;
• отчетность о нарушениях;
• контроль запускаемых программ и открываемых сайтов;
• расследование угроз области информационной безопасности;
• интеграция с другими программами;
• формирование профайла для каждого специалиста.

После установки программы-агента на смартфон администратор сможет отслеживать его положения и маршруты работника.

Преимущества:

• актуален для компаний любых масштабов;
• высокая скорость работы;
• наличие бесплатной пробной версии;
• выгодная стоимость;
• быстрая окупаемость;
• стабильность работы на ПК и смартфонах;
• мониторинг бизнес-процессов;
• контроль работы команды;
• работа без интернет-соединения;
• есть скрытый режим;
• простота использования и установки.

Toggl

Сайт разработчика: toggl.com

Простой в использовании сервис со встроенным таймером и отчетностью. Облачная система больше предназначена не для руководителей, которые хотят контролировать рабочее время сотрудников, а для самоконтроля и улучшения персональной эффективности. Сервис также может использоваться и для командной работы, когда необходимо одновременно вести несколько проектов. 

Функционал:

• мониторинг активности работников;
• автономный контроль времени;
• управление расписанием;
• выставление счетов;
• мобильный контроль времени;
• работа с платежными ведомостями;
• формирование базы данных;
• контроль действий наемных работников. 

Сервис доступен в следующих форматах: программа для ПК, расширение для браузера, веб-интерфейс, мобильное приложение. При этом система может синхронизироваться с большинством востребованных сервисов. 

Преимущества:

• удобная система тегов по клиентам и проектам;
• детализированные отчеты;
• быстрое создание новых проектов.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Сервис для учета рабочего времени и эффективного управления ежедневными задачами, главной целью которого является повышение производительности команды. Система актуальна как для персонального использования, так и для внедрения в организации, в том числе и крупные. С Time Doctor персонал перестанет тратить свое рабочее время на программы и сайты, которые отвлекают их от основных задач. 

Функционал:

• учет времени;
• отслеживание используемых программ и сайтов;
• скриншоты;
• интеграция со сторонними системами;
• расчет заработной платы, интеграция с Payoneer и Paypal;
• контроль местоположения;
• назначение ролей по уровню доступа.

Система покажет, сколько конкретно времени сотрудники тратят на каждый проект. Программа проводит трекинг в реальном времени, а всю информацию предоставляет предельно точно. Это позволит исключить простои в работе, а также нерациональное использование ресурсов. 

Преимущества:

1. автоматическое отслеживание времени;
2. подробная отчетность;
3. контроль посещенных сайтов;
4. обеспечение безопасности данных;
5. интеграция со сторонними сервисами.

RescueTime

Сайт разработчика: rescuetime.com

Система учета, анализа и оценки времени сотрудников. Позволяет избежать расфокусировки внимания специалистов. RescueTime анализирует деятельность подчиненных и предлагает решения по оптимизации распорядка дня. Сервис отслеживает взаимодействие с приложениями и рассчитывает время, которое было затрачено на действительно продуктивную работу. 

Функционал:

• учет времени в автоматическом режиме;
• анализ производительности;
• мониторинг активности специалистов;
• работа с расписанием;
• расчет и анализ времени бездействия;
• фиксация активности экрана;
• отчетность;
• контроль открытых сайтов и выполненных звонков. 

Это автоматизированный инструмент для контроля потраченного времени, который поможет избавиться от непродуктивных привычек и информационных перегрузок. 

Преимущества:

• система оповещений для мотивации и поощрения;
• быстрая работа с информацией;
• подробная отчетность.

Clockify

Сайт разработчика: clockify.me

Облачный сервис, который помогает руководителям организаций повышать уровень продуктивности персонала. В систему встроен онлайн-таймер для контроля рабочего времени. На основе полученной информации руководитель может формировать отчеты и рассчитывать зарплату. 

Функционал:

• учет времени;
• отслеживание сайтов и программ;
• рабочий табель;
• контроль отпусков и праздничных дней;
• управления календарями и расходами;
• регулировка тарифных ставок;
• распределение задач в коллективе;
• формирование счетов;
• еженедельная отчетность. 

В системе предусмотрено четыре основные раздела. Панель «Таймер» позволяет создать проект, рассчитать стоимость и запустить его. Раздел  «Расписание» представляет собой рабочий календарь специалиста. Панель «Дашборд» показывает уровень продуктивности сотрудника и то, на что он тратит свое время. Также предусмотрен отдельный раздел с отчетностью. 

Преимущества:

• бесплатное ПО;
• безлимитный мониторинг;
• любое число проектов и пользователей;
• делает скриншоты;
• определяет геолокацию по GPS;
• система оповещает руководство о сверхурочном времени или превышении лимитов на проект. 

Asana

Сайт разработчика: asana.com/ru

Интегрированная система дает возможность контролировать время, потраченное на отдельные задачи. Это нечто среднее между тайм-трекером и сервисом управления проектами. 

Функционал:

• учет фактического и расчетного времени по отдельным сотрудникам и группам;
• тайминг по шаблонам;
• отчетность.

Система в большей степени направлена на поддержку малых проектных групп внутри организаций. Для работы в рамках крупных компаний функционала будет недостаточно. Но для небольших фирм возможностей сервиса вполне хватит при условии интеграции со сторонними программами. 

Преимущества:

• простой и удобный интерфейс;
• нет ограничений по числу проектов;
• настройка карточек задач;
• бесплатный тариф рассчитан на 15 пользователей.

Harvest

Сайт разработчика: getharvest.com

Этот сервис предназначен для небольших удаленных команд, а также для фрилансеров, но вполне может быть задействован и в рамках крупного предприятия. Совместим с macOS, iOS, Windows или Android, следовательно, можно контролировать время работы не только на ПК, но и на мобильных устройствах. Сервис позволяет составить оптимальное расписание для персонала, контролировать затраченное время, получать информацию о непродуктивных действиях, а также регулировать систему тарификации.

Функционал:

• контроль рабочего времени;
• управление задачами и проектами;
• контроль расходов;
• мониторинг деятельности персонала. 

Отличительная особенность сервиса — встроенные бухгалтерские функции, например, сканирование чеков, учет расходов, прием платежей, формирование счетов.

Преимущества:

• поддержка Paypal Business Payments;
• интеграция со сторонними сервисами;
• наличие мобильной версии. 

Hubstaff

Сайт разработчика: hubstaff.com

Программа отлично подходит для контроля удаленных специалистов и фрилансеров. С ее помощью можно автоматически рассчитывать и начислять оплату за проделанную работу, а также отслеживать местонахождение сотрудников. Программа предоставляет детальные отчеты о продуктивности и прекрасно интегрируется со многими корпоративными системами. 

Функционал:

• контроль времени сотрудников;
• скриншоты;
• отчет по времени на каждый вид деятельности;
• контроль нескольких ПК;
• захват экрана;
• мониторинг по задачам, проектам, командам;
• множество форматов отчетности;
• ведение бюджета проекта и начисление оплаты;
• контроль местоположения. 

Инструменты программы дают возможность руководителям объективно оценивать действия сотрудников, а работникам — отслеживать свои показатели, смотреть отчеты и расписание коллег.

Преимущества:

• интеграция со сторонними приложениями;
• у сотрудников есть доступ к собственным данным для анализа персональной продуктивности;
• обширные возможности формирования отчетности для бизнеса;
• контроль местоположения и рабочего времени удаленных специалистов.

TSheets

Сайт разработчика: quickbooks.intuit.com/time-tracking/

Сервис контроля рабочего времени, который дополнен опциями бухгалтерского учета. Сотрудники могут самостоятельно входить в систему и выходить из нее. 

Функционал:

• контроль посещаемости и рабочего времени;
• сравнение сметы трудозатрат с фактическими показателями;
• конструктор расписания;
• анализ временных затрат на задачи и проекты;
• GPS-трекер и карта.

Мобильное приложение позволяет сотрудникам вести учет времени из любого места. Даже при отсутствии связи или подключения к интернету TSheets будет автоматически записывать информацию. Технология геозоны позволяет руководству контролировать местоположение сотрудников.

Преимущества:

• есть мобильное приложение для контроля сотрудников;
• интеграция со сторонними сервисами;
• автоматизированная система напоминаний и оповещений.

ClickTime

Сайт разработчика: clicktime.com

Сервис ведет учет времени с учетом переработок, отгулов и бюджета. На основе полученных данных формируются наглядные отчеты. Программа рассчитана и на ПК, и на мобильные устройства, а также позволяет оптимизировать трудоемкие процессы подсчета времени.

Функционал:

• таймер;
• отчетность по расходам;
• контроль браузера;
• определение рентабельности;
• расчет зарплаты;
• напоминания по e-mail.

В программе предусмотрены и дополнительные функции, например, расчет стоимости проекта, количественная оценка усилий, планирование трудозатрат. 

Преимущества:

• доступно более 80 готовых вариантов отчетов;
• есть мобильное приложения для более точного сбора информации;
• автоматическое начисление больничных и отпусков на основе политики организации.

Teamwork

Сайт разработчика: teamwork.com

Сервис для общения внутри коллектива и совместной работы. Позволяет управлять проектами, составлять расписания и распоряжаться ресурсами. Это отличное решение для небольших команд, фрилансеров, а также организаций, которые нуждаются в надежном инструменте. 

Функционал:

• контроль расходов и времени;
• работа с задачами и календарем;
• управление доступом;
• расчет времени и бюджета;
• управление ценными бумагами;
• Канбан доска, диаграмма Ганта. 

Программа имеет все необходимые инструменты для организации совместной работы, планирования, создания и запуска рекламных кампаний и новых продуктов. 

Преимущества:

• предусмотрен бесплатный тариф;
• интеграция с большинством востребованных инструментов;
• удобная среда для управления рабочим процессом;
• простота использования;
• шаблоны проектов и дорожные карты.

Timely

Сайт разработчика: timelyapp.com

Сервис автоматизированного учета времени со встроенным искусственным интеллектом. Это отличное решение как для контроля личной эффективности, так и для трекинга сотрудников и планирования графиков. С его помощью можно создавать задачи в календарях, устанавливать для них временные лимиты и отслеживать процесс реализации. 

Функционал:

• фиксация фактов нарушения трудовой дисциплины;
• учет времени;
• планировщик задач;
• отслеживание времени по проектам и задачам. 

При фиксации любой активности сотрудника система автоматически запускает тайм-трекер. По завершении информация автоматически сохраняется в календаре, где ей присваиваются теги и ярлыки. 

Для работы с одним видом активностей лучше поискать другое решение, так как система создавалась с акцентом на многозадачность. 

Преимущества:

• интеграция со сторонними сервисами для общения внутри команды и управления персоналом;
• детализированное представление проекта;
• опция самообучения ПО позволяет получать более точные подсказки;
• настраиваемые отчеты и визуализация.

Smartsheet

Сайт разработчика: smartsheet.com

Платформа для автоматизации работы и управления с опцией контроля времени и организации совместной деятельности специалистов. Благодаря общему хранилищу файлов и папок, а также возможности командного общения, доступ к системе есть из любого браузера и ОС. 

Функционал:

• журнал событий;
• контроль прав доступа;
• управление цифровыми активами;
• режим совместной работы;
• электронная подпись документов;
• контроль экспорта данных.

Особенность программы заключается в том, что с помощью оболочек электронных таблиц можно автоматизировать процессы любой сложности. 

Преимущества:

• легко адаптируется к конкретному направлению бизнеса;
• простой интерфейс;
• интеграция с облачными офисными программами;
• импорт данных из таблиц Google и Excel.

Paymo

Сайт разработчика: paymoapp.ru

Современный сервис для управления проектами малых и средних компаний, который позволяет обеспечить беспрепятственное выполнение работ. Предлагает большое количество инструментов, которые упрощают процесс управления задачами. 

Функционал:

• контроль рабочего времени;
• отслеживание расходов;
• мониторинг активности специалистов;
• управление бюджетом и задачами;
• автоматизированное формирование счетов;
• анализ динамики продаж и активности покупателей;
• доски Канбан и диаграммы Ганта;
• формирование отчетности.
  

Каждый член команды может проанализировать свои временные затраты и найти подходящие варианты повышения продуктивности. 

Преимущества:

• сохранение записей для формирования отчетности;
• точный контроль времени и автоматизированная связь показателей с нужными задачами и проектами.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Программа позволяет автоматизировать рабочие процессы, повысить продуктивность и предотвратить нерациональное использование времени специалистов. Также сервис поможет равномерно распределить нагрузку внутри команды и предоставит подробные отчеты по активности персонала. Решение идеально подойдет крупным и средним компаниям. 

Функционал:

• подробный учет рабочего времени команды;
• статистика по открытым сайтам и программам;
• фотография рабочего дня;
• тайм-трекинг. 

С помощью Crocotime руководитель сможет точно определить причины финансовых и временных потерь.

Преимущества:

• простота установки и удобство использования;
• интеграция со сторонними приложениями;
• при необходимости сотрудникам можно предоставить доступ к просмотру статистики с любых браузеров, а также с мобильных устройств.

ТаймВизор

Сайт разработчика: timevizor.com

Сервис контроля времени, который позволяет взаимодействовать заказчикам с исполнителями и оценивать эффективность работы. Цель программного продукта заключается в оптимизации бизнес-процессов, организации коммуникации между сотрудниками и работодателем, а также отслеживания работы ПК. Сервис функционирует удаленно, доступ можно получить через браузер из любого места.

Функционал:

• постоянный мониторинг времени;
• анализ часов, затраченных на конкретные проекты и задачи;
• скриншоты и фото с камер;
• работа с офисными, а также удаленными специалистами;
• контроль нецелевого применения компьютеров.

ТаймВизор формирует развернутые отчеты по активности рабочих ресурсов и предоставляет все необходимые инструменты для контроля фрилансеров. 

Преимущества:

• поминутный учет рабочего времени;
• низкая нагрузка на ПК;
• доступ к информации из любого браузера;
• фоновый режим работы;
• оперативная техподдержка.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Программное решение для контроля действий сотрудников, учета рабочего времени, защиты служебной информации и анализа производительности. 

Функционал:

• учет времени;
• оценка продуктивности;
• мониторинг процессов на ПК;
• ограничение доступа к файлам;
• блокировка нежелательных подключений;
• контроль удаленных сотрудников;
• отслеживание электронной почты;
• запись экрана, онлайн-мониторинг.

Система не только анализирует продуктивность команды, но и позволяет расследовать инциденты. Приложение фиксирует переработки, выявляет неэффективных сотрудников, блокирует запрещенные сайты и контролирует операции с документами.

Преимущества:

• интеграция со СКУД;
• есть инструменты для расследования инцидентов;
• дистанционный мониторинг;
• предусмотрена бесплатная версия.

PlanFix

Сайт разработчика: planfix.ru

Универсальный сервис для управления проектами и задачами с опцией учета времени. Программное решение позволяет обеспечить контроль загруженности сотрудников, а также оптимизировать рабочие процессы. 

Функционал:

• тайм-трекинг;
• учет фактически отработанного времени;
• анализ трудозатрат;
• формирование отчетности;
• контроль выполнения работ;
• расчет тарифов и зарплат.

Предусмотрено несколько вариантов отчетности по временным затратам: за день, прошлый и текущий месяц. 

Преимущества:

• сервис легко подстраивается под потребности компании;
• персонализированное рабочее пространство для каждого сотрудника;
• информация о деятельности всех отделов собрана в единой базе.

TARGControl

Сайт разработчика: targcontrol.com

Система автоматизированного учета времени сотрудников для организаций, которым важно знать информацию о фактически отработанных часах, а также оперативно согласовать табели для быстрой оплаты. 

Функционал:

• контроль времени персонала;
• автоматизация планирования и построения работы команды;
• постановка задач специалистам;
• формирование рабочих графиков;
• контроль выполнения задач;
• фиксация случаев нарушения трудовой дисциплины;
• предоставление аналитики по различным критериям;
• подробная отчетность. 

Система автоматизирует процессы планирования, идентифицирует специалистов, контролирует использование рабочего времени и фиксирует дисциплинарные нарушения. Руководство получает данные по всем событиям, которые происходят в компании. Эта информация может быть полезна для мотивации и координации команды. 

Преимущества:

• простота установки;
• постоянное расширение возможностей системы;
• понятный интерфейс;
• удаленный доступ к системе;
• работа в облаке.

LeaderTask

Сайт разработчика: leadertask.ru

Программное решение для учета и анализа рабочего времени, а также управления проектами и заданиями. ПО дает возможность формировать списки дел на конкретные периоды, ставить задачи и контролировать ход их выполнения, управлять проектами. 

Функционал:

• формирование подробного расписания дня;
• управление проектами;
• постановка задач и контроль их выполнения;
• Канбан доска;
• запись и архивация данных о клиентах;
• совместная работа над проектами;
• статистика продуктивности персонала.

Программа дает доступ к необходимой информации даже при отсутствии подключения к интернету. Также можно выполнять любые действия, например, ставить задачи, прикреплять к ним вложения, создавать проекты и многое другое. Как только установится соединение с сетью, данные в облаке обновятся. После этого новая информация моментально поступит назначенным сотрудникам. 

Преимущества:

• поддержка ключевых методик тайм-менеджмента;
• автономный режим работы;
• возможность разбивки задач с любой глубиной вложенности;
• в облаке вся информация сохраняется в зашифрованном виде.

Заключение

Мы рассмотрели 20 лучших решений для эффективного учета и контроля рабочего времени персонала. Каждый из рассмотренных вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Выбор подходящего инструмента определяется прежде всего особенностями работы и требованиями конкретной компании. 

Если вам нужно многофункциональное решение, которое направлено не только на учет времени, но и на повышение продуктивности, то стоит рассмотреть сервис ИНСАЙДЕР. Система предлагает богатый набор инструментов и возможностей для компаний любого масштаба, отличается высокой скоростью и возможностью работы без интернета. К тому же у ИНСАЙДЕРА есть бесплатная двухнедельная версия, которая позволяет оценить его богатый функционал.