ТОП-25 программ для мониторинга и контроля сотрудников 2024

Бизнес нередко сталкивается с проблемой: автоматизация рабочих процессов, которая должна сокращать рутину сотрудников, никак не улучшает их продуктивность. В этом случае нужно проанализировать, на что подчиненные тратят рабочее время и действительно ли они занимаются своими задачами.

Для этого можно использовать программы мониторинга и контроля работы сотрудников за компьютером. Они позволяют отслеживать деятельность каждого специалиста, анализировать данные и составлять графики активности. Это показывает персоналу: работа находится под пристальным вниманием, что в результате существенно поднимает уровень дисциплины. В этой статье мы рассмотрим популярные программы мониторинга, которые помогут бизнесу лучше контролировать рабочие процессы.

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Система мониторинга и оценки эффективности работы персонала за компьютерами и смартфонами, которая помогает повысить производительность труда на 30% и увидеть полную картину занятости штата. Руководство сможет определить лидеров и аутсайдеров коллектива, оценить их работоспособность и результативность, сэкономить финансовые ресурсы и улучшить стратегию управления на основе объективных фактов и цифр.

Эти возможности доступны благодаря широкому функционалу ИНСАЙДЕРА. Инструмент делает скриншоты экрана, отслеживает запуск программ и веб-сайтов, фиксирует нажатия клавиш, регистрирует рабочее время и выявляет нарушения. Это также можно делать в скрытом режиме.

ИНСАЙДЕР поможет:

• определить неэффективных сотрудников;

• контролировать дисциплину в команде;

• автоматизировать учет рабочего времени;

• защитить корпоративные данные от утечки;

• повысить продуктивность сотрудников;

• сократить расходы компании;

• снизить риски выгорания членов команды;

• получить объективную картину по управлению бизнесом.

Возможности сервиса:

1. Учет рабочего времени. Система автоматически фиксирует время прихода и ухода сотрудников, опоздания и отвлечения. Вся информация сохраняется в наглядных отчетах для руководителя.

2. Анализ продуктивности. Программа оценивает действия специалиста и сама классифицирует их как «продуктивные» и «отвлечения». Если сотрудник не работал, это время отображается как «простой». Вы можете настроить индивидуальный список продуктивных и непродуктивных сайтов и сервисов для каждого отдела, должности и даже конкретных сотрудников.

3. Аналитика программ и сайтов. ИНСАЙДЕР собирает статистику о посещаемых веб-ресурсах и запускаемом на компьютере ПО.

4. Автоматические скриншоты. Они позволяют отследить все действия сотрудника за компьютером и смартфоном в течение рабочего дня. Снимки сохраняются в системе, что помогает эффективно расследовать нарушения дисциплины, утечку данных и другие инциденты, связанные с информационной безопасностью.

5. Кейлоггер. Система фиксирует нажатия клавиш в различных программах — почте, соцсетях, мессенджерах, браузере, десктопном ПО. Собранные тексты анализируются по ключевым словам, система выявляет «запрещенные» словосочетания и создает отчет для руководителя. У найденных инцидентов есть доказательство — снимки экрана.

6. Аналитика истории поиска. Программа сохраняет запросы, которые сотрудник вводит в Яндекс, Google и другие поисковые системы. Все данные попадают в единый отчет — сам запрос, дата, время, сайт и ссылка на результаты выдачи.

7. Фиксация нарушений. Опоздания, ранние уходы, посещение посторонних сайтов и приложений, а также рабочие простои сохраняются в отчете «Инциденты».

8. Цифровое досье сотрудников. ИНСАЙДЕР хранит детальную информацию по каждому подчиненному: фото рабочего дня, табель учета времени, посещаемые ресурсы, снимки экрана, показатели продуктивности и их динамику.

9. Мониторинг смартфонов. После установки программы на мобильные устройства, вы сможете определить местоположение сотрудника с помощью GPS, проконтролировать его передвижения на карте и фиксировать время нахождения в определенной точке.

ИНСАЙДЕР представлен в двух вариантах — облако и коробочное решение. В первом случае все данные хранятся в облачном сервисе, а программное обеспечение размещено на сервере разработчика. Пользователь оплачивает только доступ к работе с системой. Есть три тарифных плана: Lite, Standard и Business. Они отличаются количеством пользователей и объемом доступных данных. На тарифах Lite и Standard не предусмотрен кейлоггер. Бесплатный пробный период — 14 дней для пятерых пользователей.

При покупке коробочной версии вы устанавливаете программу на собственном сервере. Этот вариант предназначен для компаний, которым необходим доступ к исходному коду сервиса или есть запрет на передачу данных через внешние порталы.

Преимущества ИНСАЙДЕРА:

• работа в фоновом режиме;

• современный и удобный интерфейс;

• бесплатная помощь с настройкой;

• регулярное обновление и дополнение функционала;

• мониторинг смартфонов;

• уведомления о запуске нежелательной программы или сайта;

• расширение имеющихся функций под индивидуальные задачи;

• бесплатная пробная версия на две недели;

• оперативная техподдержка;

• облачная и коробочная версии;

• настройка прав доступа;

• высокая производительность;

• вхождение в реестр российского ПО;

• доступная цена.

Недостатки:

• кейлоггер доступен только в облачном решении;

• отсутствие англоязычной версии.

ИНСАЙДЕР покажет причины срывов дедлайнов и невыполнения плана, облегчит процесс адаптации новичков и позволит проверить объективность мнения начальства о своих подчиненных. Система подойдет любым организациям, которые стремятся повысить продуктивность сотрудников, ускорить запуск проектов и увеличить доход.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Система для автоматизации учета рабочего времени с широким функционалом. В отличие от аналогов, программа позволяет настроить интеграцию с IP-телефонией, календарями и POS-терминалами/турникетами. Она ведет учет рабочего времени и автоматически регистрирует телефонные звонки и встречи, что позволяет получить полную картину занятости подчиненного.

Программа фиксирует каждое нажатие клавиш на активном окне монитора. При этом простое перемещении курсора по экрану не считается работой: если в течение пяти минут не было ни одного нажатия по клавиатуре или мыши, система распознает, что сотрудник отошел от компьютера.

Возможности сервиса:

1. Мониторинг эффективности каждого сотрудника. Система собирает данные об их работе и представляет их в виде подробных отчетов и графиков. Анализ можно проводить как по каждому сотруднику, так и по всему отделу по различным критериям.

2. Помогает оптимизировать бизнес-процессы. Выявляет, какие сотрудники эффективно используют свое рабочее время, а какие — нет.

3. Обеспечивает контроль за удаленным персоналом. Создает правильную атмосферу и помогает не отвлекаться от задач, что часто бывает при работе из дома.

4. Интегрируется с внутренними системами. Даже при отсутствии активности за компьютером программа учитывает, что сотрудник может разговаривать по телефону с клиентом или отъехать на встречу, и не считает это за простой.

5. Генерирует краткие отчеты по рабочему дню. Страница с аналитикой показывает отработанные часы, отвлечения, продуктивное время и объем работы без использования компьютера. Можно настроить статистику по отделу и каждому сотруднику.

6. Обеспечивает удаленный мониторинг из любой точки мира. Это удобно при частых командировках и в случае, если график работы руководителя не совпадает с подчиненными. Функция покажет, кто из сотрудников пользуется недосмотром и уделяет меньше времени своим задачам.

7. Формирует документацию. Создает табели учета рабочего времени, включая отгулы, отпуска и больничные.

CrocoTime предлагает бесплатную пробную версию на 14 дней с полным доступом ко всем функциям сервиса. Есть облачная и коробочная версии программы, а также подписки на разный срок использования.

Преимущества CrocoTime:

• интеграция с другими системами;

• кастомизация настроек под нужды бизнеса;

• бесплатная пробная версия с полным функционалом;

• подробный отчет по отделу и каждому сотруднику;

• два формата на выбор — облако или коробочное решение;

• удобный интерфейс.

Недостатки:

• отсутствие автоматических скриншотов;

• отсутствие кейлоггера;

• не поддерживает мобильные устройства;

• не работает в скрытом режиме;

• ограниченные тарифы.

CrocoTime обеспечивает эффективный мониторинг сотрудников, что позволяет улучшить дисциплину в команде, оптимизировать бизнес-процессы и объективно оценить уровень работы всех сотрудников.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

StaffCop — комплексная программа для мониторинга персонала и контроля утечки корпоративных данных. Разработчики делают акцент на информационной безопасности внутри организации. Решение подходит для малого и среднего бизнеса.

Программа обеспечивает высокий уровень информационной безопасности и предоставляет возможность легкой настройки под индивидуальные потребности компании. StaffCop отслеживает внешние и внутренние атаки, распознает источники потенциальных угроз и исследует любые инциденты.

Возможности сервиса:

1. Защита данных. Сервис предотвращает подключение посторонних устройств и блокирует передачу информации на съемные носители. Также программа позволяет заблокировать доступ к определенным сайтам, социальным сетям и мессенджерам.

2. Отслеживание действий с файлами. StaffCop фиксирует действия с папками и документами, контролирует печать и копирование данных, сетевые подключения и запуск стороннего ПО.

3. Мониторинг работы подчиненных. Программа помогает объективно оценить продуктивность отдельных сотрудников и целых отделов компании.

4. Дистанционное администрирование. StaffCop позволяет управлять учетными записями удаленно и отслеживать несанкционированные действия — например, попытки вынести секретные данные или запустить вредоносное ПО.

Сервис предлагает тарифы на три месяца и на год. Оба пакета рассчитаны минимум на пять пользователей с доступом к полному функционалу и обновлениям.

Преимущества StaffCop:

• кроссплатформенность;

• фиксация теневого копирования документов;

• блокировка подключения сторонних устройств;

• работа в режиме инкогнито;

• регулярные обновления;

• двусторонний перехват разговор в Skype.

Недостатки:

• трудный процесс установки;

• отсутствие облачной версии.

StaffCop — одна из лучших infosec-систем на рынке. Подойдет компаниям, которым необходима высокая защита корпоративных данных.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Сервис мониторинга сотрудников и учета рабочего времени. Программа получает данные с устройств и составляет отчеты с детализацией активности отдела. Они позволяют оценить уровень продуктивности команды и выявить сильных и слабых работников.

Kickidler обеспечивает многопользовательский режим с доступом к устройствам в реальном времени. Главное преимущество сервиса — онлайн-запись экрана сотрудника, а не скриншоты, как у большинства аналогичных программ. Это дает руководителю возможность в любое время проверить, чем занят сотрудник на рабочем месте.

Возможности сервиса:

1. Особо тщательный учет рабочего времени. Создатели сервиса разработали специальный алгоритм для более точного отслеживания активности сотрудника — прихода, ухода, опозданий и простоев.

2. Квадратор для видеонаблюдения. Обеспечивает мониторинг нескольких экранов одновременно — компьютеры сотрудников отображаются в виде сетки. Программа позволяет кастомизировать квадратор под свои цели, настроив разные варианты расположения окон.

3. Учет используемых программ и сайтов. В конце рабочего дня Kickidler формирует отчет о посещаемых сотрудником ресурсах.

4. Дистанционный мониторинг. Программа дает удаленный онлайн-доступ к экранам устройств — руководитель может в любое время проверить, чем занимается определенный сотрудник.

5. Уведомления о нарушениях. Система моментально оповещает о переходе на несанкционированный ресурс или запуске запрещенной программы.

Kickidler предлагает две версии. Базовая Time Tracking включает только мониторинг активности сотрудника и отчеты по посещаемым сайтам и ПО. В продвинутую Employee Monitoring входят все те же возможности, а также премиальный функционал: удаленный доступ к компьютеру сотрудника, видеонаблюдение в режиме реального времени, фиксация набираемого текста и нажатий мыши. Эта версия подойдет организациям, которым нужен особо сильный контроль над персоналом.

Преимущества Kickidler:

• онлайн-мониторинг компьютера;

• бесплатная пробная версия;

• настройка квадраторов;

• видеозапись мониторов;

• анализ продуктивности;

• одновременный мониторинг нескольких устройств;

• кейлоггер;

• две версии для разных задач бизнеса;

• запись истории действий за устройством;

• решения для разных операционных систем

Недостатки:

• отсутствие поддержки мобильных устройств;

• визуальный мониторинг — только в расширенном тарифе;

• отсутствие учета поисковых запросов;

• ограниченный функционал.

Kickidler — не уникальный, но надежный сервис, который позволит оценить эффективность команды, предоставит ежедневные отчеты и поможет отследить каждое действие сотрудника на рабочем месте.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Высокофункциональный программный комплекс для мониторинга ПК и учета рабочего времени сотрудников. Его основное преимущество — поддержка интеграции со сторонними системами. Bitcop можно синхронизировать с IP-телефонией, программным софтфонам (Zoiper, PhonerLite), мессенджерами, приложениями для видеоконференций, календарям и почтовиками, в том числе Microsoft Exchange Server. Программа также поддерживает интеграцию данных с Active Directory.

Возможности сервиса:

1. Мониторинг всех рабочих активностей. Bitcop синхронизируется с внешними системами и собирает полную картину действий сотрудника, в том числе не за рабочим ПК.

2. Оповещения о нарушениях и угрозах. Руководитель получает уведомления в режиме реального времени — сразу, как только подчиненный отступает от установленных правил работы.

3. Контроль доступа к сайтам. Программа позволяет заранее заблокировать ресурсы, которые могут отвлекать сотрудников от работы.

4. Полная аналитика деятельности коллектива. Система собирает данные о работе команды и создает удобные отчеты в формате таблиц и графиков.

5. Автоматические скриншоты. Если сотрудник нарушает правила, программа начинает делать снимки экрана через заданные временные интервалы.

Bitcop предоставляет бесплатную версию для одного пользователя на неограниченное время. Для корпоративных клиентов есть два облачных тарифа — Lite и Pro. В первый входит только базовый функционал без доступа к снимкам экрана, кейлоггеру и расширенным модулям интеграции. Тариф Pro включает все возможности сервиса, однако часть функционала — кейлоггер и перечень модулей интеграции — доступна только в локальной версии программы.

Преимущества Bitcop:

• включен в реестр российского ПО;

• поддерживает синхронизацию со сторонними программами;

• имеет облачную и коробочную версии;

• доступен бесплатно для одного пользователя.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• маленький функционал для обеспечения безопасности данных;

• кейлоггер только в коробочной версии;

• несовременный дизайн интерфейса.

Bitcop — оптимальный выбор, если компания фокусируется только на контроле рабочего времени и не нуждается в серьезной защите корпоративных данных.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Система мониторинга со стандартным функционалом: отслеживанием посещаемых ресурсов, аналитикой рабочего времени и составлением отчетов. По сравнению с аналогичными сервисами, у Time Doctor неширокий набор возможностей, но есть поддержка мобильных устройств.

Возможности сервиса:

1. Доступ к системе за пределами организации. К мониторингу сотрудников можно подключить даже компанию-клиента — это позволит им отслеживать работу над проектом и повышает доверие к исполнителям.

2. Контроль продуктивности. Time Doctor фиксирует, сколько времени сотрудник проводит за посторонними делами.

3. Кроссплатформенность и гибкость. Программа работает на ПК, планшетах и смартфонах. В каждой версии есть гибкие настройки функционала под нужды отдела.

4. Объективная оценка персонала. Отчеты по каждому сотруднику позволят назначить справедливую оплату труда и определить размеры премий и штрафов.

5. Аналитика посещаемых ресурсов. Еженедельная сводка включает сайты, программы и приложения, которые сотрудник использовал в рабочее время.

Time Doctor предлагает единую ежемесячную подписку, которая открывает доступ ко всем возможностям сервиса. Также есть бесплатный пробный период на 14 дней.

Преимущества Time Doctor:

• поддержка смартфонов;

• бесплатная демо-версия;

• кастомизация пользовательских настроек;

• интеграция со сторонними сервисами;

• предоставление отчетов.

Недостатки:

• ограниченный функционал;

• отсутствие тарифной сетки;

• высокая стоимость.

Time Doctor поддерживает мониторинг мобильных устройств, но во многом проигрывает аналогичным сервисам. Программа ограничена в создании отчетов по пользователям и не обладает возможностями для контроля утечки корпоративных данных.

Hubstaff

Сайт разработчика: shtab.app

Система мониторинга не только офисных, но и удаленных сотрудников. Помимо стандартного функционала, сервис поддерживает дашборд — специальный виджет, по которому сотрудники могут видеть текущие задачи и расписание своих коллег.

Hubstaff обладает всеми распространенными возможностями системы мониторинга: анализ действий за компьютером, учет времени, посещаемые сайты и программы.

Возможности сервиса:

1. Отслеживание местоположения. Руководитель может контролировать не только перемещения подчиненных с помощью GPS-системы, но и просматривать мониторы их компьютеров в режиме реального времени.

2. Интеграция с PayPal и Payoneer. Если в организации почасовая оплата, система автоматически рассчитает сумму и переведет ее исполнителям на кошельки платежных систем.

3. Улучшение внутренних процессов. Программа предоставляет персонализированные отчеты, которые помогают тщательно изучить и оптимизировать бизнес-процессы в компании. Через Hubstaff можно назначать сроки выполнения задач, контролировать скорость их выполнения и автоматически переводить оплату исполнителям.

Создатели предлагают три тарифных плана. Бесплатный включает только одного пользователя и базовый функционал: контроль времени, уровень активности, просмотр расписания и ограниченное количество снимков экрана, отчетов и подсчета платежей. В Starter входят все возможности бесплатной версии, а также интеграция с одним сторонним приложением, кастомизация настроек, автоматические отчеты, круглосуточный клиентский сервис и неограниченное количество скриншотов. Максимальный пакет — Pro. Помимо функционала тарифа Starter, он включает контроль посещаемых сайтов, учет расходов и бюджета, GPS-трекинг и автоматический расчет заработной платы.

Преимущества Hubstaff:

• удобный дружелюбный интерфейс;

• интеграция с платежными системами и сторонним ПО;

• автоматизированный расчет оплаты;

• возможность постановки задач;

• GPS-мониторинг местоположения сотрудников;

• наличие бесплатной версии.

Недостатки:

• высокая стоимость;

• нет поддержки русского языка.

Hubstaff — оптимальный вариант для компаний, которым нужны подробные отчеты по каждому сотруднику, возможность проводить оплату и контролировать бюджет.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Сервис показывает уровень эффективности сотрудников, помогает отследить уровень их загрузки и предотвратить нарушение рабочего порядка.

Программа работает в открытом и теневом режиме. В первом случае сотрудники могут самостоятельно отслеживать свою продуктивность и при желании прекращать мониторинг. Скрытый режим позволяет руководству контролировать подчиненных без их ведома, при этом программа не проявляет никакой активности на экране компьютера и не отображается в панели задач.

Возможности сервиса:

1. Мониторинг работающего ПО и сайтов. Система анализирует только действия в открытом окне, при этом на компьютере может быть запущено несколько приложений.

2. Отслеживание офлайн-активности. Работники могут присвоить отсутствию специальный статус, и тогда встречи и совещания не будут учитываться как простои, система оценит это время как продуктивное.

3. Контроль личной эффективности. Если Yaware установлен в открытом режиме, сотрудники могут анализировать статистику своей работы и улучшать продуктивность.

4. Оперативный мониторинг. Позволяет проверить нахождение подчиненного на рабочем месте и получить быструю сводку его действий в данный момент.

5. Анализ продуктивности ресурсов. Yaware оценивает более 15 000 сайтов и программ на предмет их полезности и определяет для каждого ресурса категорию продуктивности. Руководитель может самостоятельно настроить или отредактировать категории.

Сервис предлагает бесплатную демо-версию на 14 дней, а также три версии подписки. Первая ограничена возможностями автоматического учета рабочего времени. Вторая делает упор на анализ эффективности и подойдет небольшой удаленной команде. Третий, расширенный вариант, включает полный набор функций для контроля продуктивности, организации бизнес-процессов и анализа выполнения задач.

Преимущества Yaware:

• автоматический мониторинг работы персонала;

• кроссплатформенность, поддержка версий для Windows, MacOS, Linux, iOS и Android;

• интеграция с Jira, Trello, Bitrix24, Asana и другими внешними системами;

• удобный расчет зарплаты;

• сводки и отчеты по работе отдела.

Недостатки:

• устаревший дизайн интерфейса;

• не поддерживает режим многозадачности на компьютере;

• высокая стоимость.

Yaware предлагает базовые возможности по контролю деятельности сотрудников и подойдет компаниям, которым нужен простой мониторинг работы персонала. Программа не сможет отследить утечку данных и другие сложные нюансы обеспечения информационной безопасности.

Solar Dozor

Сайт разработчика: rt-solar.ru/

Фокус разработчиков «Solar Dozor» — предотвращение утечек конфиденциальных данных. Программа контролирует коммуникацию пользователей, блокирует нежелательные сообщения и позволяет провести их ретроспективный разбор в случае расследования инцидентов. Система также анализирует действия сотрудников и выявляет аномалии, фиксирует частные контакты и профилирует их на основе двадцати устойчивых моделей поведения.

Возможности сервиса:

1. Мониторинг внутренней коммуникации и борьба с утечками данных. Специальные модули-перехватчики сохраняют и анализируют все сообщения и письма сотрудников, отслеживают действия на рабочих компьютерах и в облачных сервисах.

2. Обнаружение ранних признаков мошенничества. Все полученные перехватчиками данные отправляются в долгосрочный архив, который в дальнейшем можно повторно фильтровать. Это позволяет более тщательно анализировать накопленную информацию и обнаруживать пропущенные инциденты.

3. Хранение персональных досье. Программа складывает все данные о сотрудниках в раздел «Досье на персону». Это позволяет системе анализировать конкретных людей, а не их идентификаторы, что дает более глубокую и полную картину по каждому сотруднику.

4. Обнаружение аномальной активности и профилирование сотрудников. Модуль UBA анализирует поведение сотрудника и выявляет отклонения от установленной нормы. Система также профилирует всех членов коллектива и относит их к определенной устойчивой группе («мертвые души», собиратели информационных объектов, потенциальные инсайдеры и т. д.).

5. Работа с инцидентами. Сервис предлагает собственную методологию управления событиями и происшествиями и автоматически классифицирует их по степени критичности.

6. Локализация устройств разных филиалов организации. Модуль MultiDozor позволяет объединять пользователей из разных территориальных структур компании в единую логистическую сеть.

Сервис не раскрывает информацию о тарифных планах.

Преимущества «Solar Dozor»:

• высокая степень защиты данных;

• совместимость со сторонними сервисами;

• регулярные обновления;

• удобный интерфейс.

Недостатки:

• ориентирован на крупные предприятия;

• необходимость установки дополнительных модулей под многие функции.

«Solar Dozor» — хороший выбор для серьезной защиты корпоративных данных, выявления и расследования инцидентов. Однако сервис больше подходит для аналитики перемещения информации, чем для учета рабочего времени сотрудников.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Система кадровой аналитики и защиты информации. Имеет широкий функционал для препятствия утечке данных — отчеты по видам инцидентов, каналов слива информации и частоте нарушений. Сервис также заточен под мониторинг сотрудников: фиксирует их действия и анализирует продуктивность. Программа позволяет руководителям и HR-специалистам оценивать вовлеченность персонала, их эффективность и препятствовать нарушениям безопасности.

Возможности сервиса:

1. Отслеживание несанкционированных действий. Система анализирует активность сотрудников и уведомляет в случае выявления подозрительной активности.

2. Учет рабочего времени и тайм-менеджмент. Сервис предоставляет отчет «Лента активности», который показывает продуктивные и малоэффективные периоды дня, которые помогают проанализировать вовлеченность персонала.

3. Кейлоггер. Программа фиксирует нажатия клавиш на клавиатуре, благодаря чему можно отследить определенные слова и комбинации в набираемом сотрудником тексте.

4. Аудио- и видеомониторинг. «Стахановец» сохраняет скриншоты, а также аудио- и видеофайлы, в том числе пересылаемые в мессенджерах и почте.

5. Запись звонков. Программа распознает речь и сохраняет аудиозаписи с разговорами.

«Стахановец» имеет три тарифа. «Квант» — самый дешевый вариант без надежной защиты от утечки данных. Обеспечивает базовый контроль за сотрудниками, но не позволяет отслеживать отправленную информацию, распознавать речь и вести видеомониторинг. «Полный контроль» — расширенный пакет, но без функции поиска по документам и модуля отчетов «Аналитика». Полный функционал сервиса доступен только по тарифу «Стахановец: Про» с вариантами подписки на три месяца, год или бессрочно.

Преимущества «Стахановца»:

• обеспечивает высокий уровень безопасности;

• доступен в коробочный версии;

• формирует качественные отчеты;

• позволяет прогнозировать риски;

• предоставляет подробный анализ поведения работников по 30-ти параметрам.

Недостатки:

• высокая цена;

• ограниченная поддержка систем по работе с базами данных — MS SQL Server, My SQL;

• устаревший интерфейс;

• отсутствие бесплатной демо-версии.

«Стахановец» — мощный сервис для защиты корпоративных данных. Подойдет организациям с большим массивом конфиденциальной информации, который требует серьезного контроля утечек.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачный сервис для мониторинга работы персонала. Обеспечивает более глубокий контроль за деятельностью сотрудников, чем аналогичные системы: аналитика активности в более чем 20 мессенджерах, кейлоггер, фиксация открытия сторонних программ, отслеживание запуска принтера, внешних жестких дисков и других USB-носителей, автоматические снимки экрана. Помимо этого, CleverControl делает аудио- и видеозаписи и отправляет их в облачное хранилище, что дает руководителю доступ к ним из любой точки мира.

Возможности сервиса:

1. Высокая безопасность. Система фиксирует почти все взаимодействие сотрудника с компьютером и ведет учет всех каналов коммуникации.

2. Контроль деятельности подчиненных. Программа формирует отчеты, которые показывают уровень продуктивности каждого сотрудника.

3. Аналитика поисковых запросов. История посещения веб-ресурсов позволяет определить, с какими рабочими трудностями специалисты сталкиваются чаще всего и на основе этого помочь персоналу в обучении.

4. Защита от хищения данных. Программа отслеживает все запросы к принтеру и помогает определить, кто из сотрудников копирует, распечатывает и выносит из офиса документы.

CleverControl не имеет тарифных пакетов. Сервис предлагает лицензию на использование программы сроком на 3, 6 или 12 месяцев. Отдельно можно купить дополнительные функции — запись экрана и речи. Система хранит все данные ровно год вне зависимости от тарифа. Есть бесплатная пробная версия.

Преимущества CleverControl:

• онлайн-мониторинг работы сотрудников;

• запуск программы в теневом режиме;

• защита от утечки данных;

• аудио- и видеозапись;

• помощь в оптимизации бизнес-процессов компании;

• бесплатная пробная версия.

Недостатки:

• работает только с Windows и iOS;

• не поддерживает удаленную установку;

• высокая стоимость.

CleverControl позволяет существенно повысить информационную безопасность организации, но не эффективна для детального контроля деятельности сотрудников.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Комплексный продукт для мониторинга персонала, учета рабочего времени и защиты от утечки данных. Система позволяет оценивать эффективность сотрудников, контролировать их работу в скрытом режиме и формировать отчеты. Все это помогает повысить продуктивность персонала.

Вместе с этим, программа сильно ориентирована на информационную безопасность. Она позволяет контролировать запуск внешних носителей, а также набираемый на клавиатуре и копируемый в буфер обмена текст.

Возможности сервиса:

1. Отслеживание запуска и выключения компьютера. Система показывает начало и окончание рабочего дня сотрудника.

2. Онлайн-мониторинг экранов. Руководитель может проверить, чем занимается подчиненный в данную минуту.

3. Удаленный доступ. Администратор получает возможность дистанционно настроить сотруднику ПО или выполнить другие рабочие задачи.

4. Доступ к мессенджерам. При необходимости руководитель может проверить переписку сотрудника с коллегами и клиентами.

LanAgent предлагает несколько тарифов с бесплатным демо-режимом. Минимальный пакет включает учет времени, кейлоггер, снимки экрана, контроль посещаемых ресурсов и работы с документами. В максимальный тариф, помимо этого, входит настройка прав доступа, расширенный поиск по ключевым фразам и подключение нескольких рабочих мест на одного пользователя.

Преимущества LanAgent:

• широкая тарифная сетка;

• работа в скрытом режиме;

• защита корпоративных данных;

• универсальность.

Недостатки:

• имеет формат приложения, а не веб-интерфейса;

• дороже, и при этом не функциональнее многих современных аналогов;

• не поддерживает мобильную версию.

Алгоритмы LanAgent во многом устарели по сравнению с альтернативными системами мониторинга, что не позволяет системе в полной мере конкурировать с современными решениями.

СпрутМонитор

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Система мониторинга действий за компьютером, которая подходит не только для корпоративных задач, но и для установления родительского контроля. Программа фиксирует открытие программ и приложений, переходы на несанкционированные ресурсы, печать документов, набор текста и действия с файлами. Инструмент можно адаптировать под свои задачи — например, блокировку доступа к сайтам и подключение внешних носителей.

Возможности программы:

1. Оценка рисков и настройка правил. «СпрутМонитор» имеет систему правил и позволяет кастомизировать их под индивидуальные цели.

2. Контроль работы сотрудников. Программа оповещает о неправомерных действиях и дает возможность ограничить доступ на посторонние ресурсы.

3. Дистанционное управление. Руководитель получает возможность видеть мониторы подчиненных в режиме онлайн без разрешения со стороны пользователей. При необходимости можно перехватить контроль над компьютером сотрудника.

4. Отслеживание переписки в мессенджерах и соцсетях. Система мониторит пересылаемый контент.

Продукт не предоставляет тарифы, вместо них — выбор формата системы. Демо-версия поддерживает 15 пользователей и хранит данные 30 дней; доступны все функции, кроме распознавания речи и набираемого на клавиатуре текста. Облачная версия включает кейлоггер, техподдержку и хранение информации до 120 дней. Локальное решение — расширенный вариант программы с самой выгодной стоимостью.

Преимущества «СпрутМонитора»:

• простота установки;

• наличие облачной и коробочной версий;

• контроль нажатия клавиш;

• мониторинг действий с файлами;

• дистанционное управление;

• теневой режим работы;

• бесплатная демо-версия.

Недостатки:

• недоступен для Linux;

• полный функционал — только в расширенной версии;

• устаревший дизайн;

• нерегулярные обновления.

«СпрутМонитор» закрывает базовые задачи по мониторингу работы сотрудников и информационной безопасности организации. Однако отсутствие регулярных обновлений со временем делает программу неактуальной.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Инструмент предлагает стандартный функционал по контролю работы сотрудников за ПК и мобильным устройством — просмотр экранов в режиме реального времени, фиксирование времени и автоматическое генерирование отчетов. Из конкурентных преимуществ — возможность интеграции с Xero, Zapier, Salesforce и другими популярными сервисами.

Система позволяет ставить специалистам задачи и отслеживать сроки и ход их выполнения. Отчеты и уведомления помогают оценить уровень продуктивности каждого сотрудника.

Возможности сервиса:

1. Онлайн-мониторинг. Руководитель может контролировать команду из любой точки мира.

2. Повышение эффективности персонала. Выгрузка отчетов и таблиц позволит оптимизировать рабочие процессы — например, выбрать кураторов среди самых продуктивных сотрудников.

3. Контроль доступа к ресурсам. Поможет сразу заблокировать нежелательные сайты, которые отвлекают специалистов от работы.

4. Кейлоггер. Система фиксирует нажатия клавиш на клавиатуре и анализирует полученные данные по заданным ключевым словам.

5. Автоматические скриншоты. Сервис делает снимок экрана каждый раз, когда сотрудник меняет активность за компьютером.

У ActivTrak есть три тарифа. Бесплатная версия позволяет подключить троих сотрудников и хранит данные 30 дней. Из доступных функций — мониторинг активности и отчеты по открываемым сайтам и программам. Продвинутый тариф рассчитан на пятерых пользователей с возможностью покупки функциональных дополнений. Данные хранятся шесть месяцев. Премиум-подписка не имеет ограничений по количеству пользователей и предлагает максимальные возможности системы, в том числе кастомизацию настроек и рекомендации виртуального помощника. Срок хранения данных — год.

Преимущества ActivTrak:

• поддержка разных операционных систем;

• расчет заработной платы;

• настройка прав доступа;

• интеграция с внешними системами;

• наличие бесплатной версии.

Недостатки:

• отсутствие многопользовательского режима;

• только английская версия;

• не входит в реестр российского ПО;

• нет коробочного решения;

• высокая цена.

ActivTrak — подходящий выбор для тех, кто ищет простой инструмент мониторинга сотрудников с базовыми возможностями.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Система мониторинга работы персонала от российских разработчиков. Подходит для корпоративного и личного использования. Предлагает стандартный функционал — нажатие клавиш, дистанционный и родительский контроль, отслеживание открытия сайтов и программ.

Возможности сервиса:

1. Диаграмма занятости. Отчеты показывают динамику рабочего времени в виде диаграммы, которая отображает самые посещаемые сайты. Возможна выгрузка данных для дальнейшего анализа.

2. Мониторинг мессенджеров и запись созвонов в Skype. Перехват сообщений и прослушивание разговоров с клиентами поможет предотвратить утечку корпоративных данных.

3. Контроль принтеров. Система фиксирует и составляет отчеты по устройствам, времени и именам сотрудников с копиями распечатанных документов.

4. Онлайн-доступ к экранам и веб-камерам. Если компьютер сотрудника включен, руководитель может проконтролировать его работу в режиме реального времени.

5. GPS-трекинг устройства. Программа позволяет отслеживать местоположение компьютера или смартфона и передает координаты в формате текста. Также поддерживается загрузка карт.

NeoSpy доступен в нескольких версиях. Самый доступный тариф предлагает онлайн-подключение, удаленный доступ к просмотру экрана и ограниченное время хранения данных: скриншоты — последние 2 часа работы, история активности за устройством — трое суток. В самую дорогую подписку входит 10 Гб облачного пространства и увеличенный срок хранения информации — последние 10 дней работы.

Преимущества NeoSpy:

• отслеживание запуска программ;

• широкая тарифная сетка;

• кастомизация настроек доступов к сайтам;

• снимки с веб-камеры;

• кейлоггер и скриншоты.

Недостатки:

• меленький срок хранения данных;

• ограниченные возможности;

• высокая стоимость.

NeoSpy закроет базовые домашние задачи, но вряд ли подойдет для корпоративного использования из-за ограниченности функционала.

DeskTime

Сайт разработчика: desktime.com

Облачный сервис для мониторинга работы команды. От аналогичных систем его отличает режим личного времени, при котором программа не контролирует действия сотрудника.

Инструмент фиксирует активность специалиста и анализирует время простоев и переработок. Доступен онлайн-мониторинг прогресса выполнения задач, изменения их статусов и контроль действий подчиненного на рабочем месте.

Возможности сервиса:

1. Pomodoro-трекер. Это специальная методика организации времени, по которой сотрудник делает пятиминутные перерывы после каждых 25 минут активной работы. После четырех таких циклов — отдых 30 минут. Программа контролирует эти перерывы и не портит специалисту статистику, когда он отходит от рабочего места.

2. Универсальность. Система подходит для малого и крупного бизнеса и эффективно решает рутинные задачи руководителя и HR-специалиста.

3. Поддержка гибридного формата работы. DeskTime помогает организовывать процессы и контролировать отсутствия даже в смешанных командах, в которых часть сотрудников компании работают удаленно.

4. Управление проектами. DeskTime поддерживает интеграцию с таск-трекерами и позволяет контролировать выполнение задач в одном месте.

5. Кроссплатформенность. Программа подходит для ПК, смартфона и браузера, через который можно запустить счетчик времени.

Сервис предоставляет три тарифа, а также бесплатную версию на одного пользователя с поддержкой мониторинга сайтов и контролем рабочей активности. Подписка Pro включает больше пользователей, мониторинг простоев и оценку эффективности сотрудников. В Premium входят автоматические скриншоты, синхронизация со сторонними сервисами, расчет отпусков и график смен, а также блокировка сайтов. Enterprise — самый дорогой тариф с премиальной технической поддержкой, индивидуальными настройками под задачи организации и всем доступным функционалом без ограничений. Все тарифы включают бесплатный демо-период на 14 дней.

Преимущества DeskTime:

• наличие облачной и коробочной версий;

• помощь в управлении проектами;

• поддержка мобильного приложения;

• универсален для компании любого размера;

• опция расчета зарплат и отпусков;

• широкий тарифный ряд.

Недостатки:

• только англоязычный интерфейс;

• высокая стоимость.

DeskTime обеспечивает точный контроль рабочего времени сотрудников. Если компании важна безопасность данных и защита от утечек информации — лучше остановить выбор на других сервисах.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Система контроля офисного и удаленного персонала. Обеспечивает защиту от утечки конфиденциальной информации и помогает повысить дисциплину и продуктивность сотрудников.

Mipko фиксирует все действия не только в компьютере, но и рядом с ним благодаря доступу к веб-камере. Программа обеспечивает полный мониторинг работы сотрудника и контролирует передачу данных вплоть до их копирования в буфер обмена.

Возможности сервиса:

1. Снимки с веб-камеры. Если к компьютеру подчиненного подключена камера, программа будет делать автоматические фото и сохранять их в базу.

2. Мониторинг сообщений. Mipko перехватывает переписку в мессенджерах и соцсетях для защиты конфиденциальных данных от утечек.

3. Контроль буфера обмена. Программа позволяет мониторить даже тексты в промежуточном хранилище данных.

4. Отслеживание работы с документами. Система фиксирует все действия с файлами в «Проводнике» Windows.

Инструмент доступен в трех версиях. Mipko Personal Monitor — домашнее решение с поддержкой Windows и MacOS и возможностью подключить одного пользователя. Mipko Employee Monitor — подписка для локальных офисных сетей. Допускает настройку на 10 сотрудников, работает только с Windows. Третья версия — Mipko Terminal Monitor, программа для терминальных серверов, также с поддержкой Windows. Разработчик предоставляет бесплатную пробную версию на 7 дней.

Преимущества Mipko:

• входит в единый реестр российского ПО;

• работает в скрытом режиме;

• прост в установке;

• отслеживает утечку информации.

Недостатки:

• отсутствие мобильного приложения и облачной версии;

• поддержка ограниченных операционных систем;

• негибкая тарифная сетка.

Mipko — хороший выбор для организаций, приоритет которых — информационная безопасность. Система обеспечивает надежную защиту от утечки данных и помогает расследовать критичные инциденты.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Система контроля персонала, которая помогает мониторить работу коллектива, отслеживает посещаемые сайты, а также фиксирует время простоев и активной работы.

Фокус инструмента — на повышении продуктивности и дисциплины в команде. Программа не только формирует отчеты для руководителя, но и рассылает их каждому сотруднику. Это помогает оценить личную эффективность и улучшить свои рабочие показатели благодаря режиму «Полная концентрация».

Возможности сервиса:

1. Индивидуальная настройка. Программа учитывает особенности бизнес-процессов в компании и позволяет кастомизировать продукт под нужные задачи. Категориям можно присвоить оценку: полезная, нейтральная или бесполезная.

2. Повышение самодисциплины. Система рассылает сводки по проделанной работе каждому сотруднику. Так они могут самостоятельно оценить свою продуктивность и определить точки роста.

3. Оптимизация процессов. Мониторинг работы команды выявляет слабые места в управлении и помогает объективно оценить вклад каждого сотрудника.

4. Фокус на работе. Режим «Полная концентрация» временно блокирует нерабочие сайты и помогает не отвлекаться от задач.

Disciplina не предлагает тарифных планов. Воспользоваться сервисом можно по подписке, в которую входит сразу весь доступный функционал. Бесплатный демо-период — 14 дней.

Преимущества Disciplina:

• самостоятельный анализ продуктивности каждого сотрудника;

• помощь в контроле работы фрилансеров;

• кейлоггер;

• автоматические скриншоты и запись экрана;

• специальный режим для фокуса на задачах.

Недостатки:

• не обеспечивает информационную безопасность;

• не подходит для больших компаний;

• высокая стоимость.

Disciplina — сервис с небольшим функционалом, похожий на многие аналогичные программы. Его возможности могут быть недостаточными для крупной организации, но отлично подойдут для домашнего использования и самоконтроля.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Мощный инструмент для обеспечения корпоративной безопасности данных, который объединяет в себе возможности решений класса UAM, UBA и DLP.

Сервисы класса UAM позволяют отследить действия пользователя на компьютере и в корпоративной сети, а также оценивают эффективность коллектива и режим работы удаленных сотрудников. UBA — класс решений для анализа данных. Такие программы создают шаблон нормального поведения пользователя, фиксируют отклонения от паттерна и оценивают потенциальный риск для компании. Системы класса DLP контролируют действия с данными путем распознавания ключевых слов, выражений или цифровых отпечатков.

Возможности сервиса:

1. Контроль эффективности и мониторинг работы сотрудника. Фиксирует работу как отдельных сотрудников, так и целых департаментов. Алгоритмы оценки анализируют активность за компьютером, время просмотра нежелательных ресурсов и общение в соцсетях и мессенджерах.

2. Анализ поведения сотрудника и предупреждение рисков. Программа определяет аномальное поведение человека и обнаруживает инсайдерскую угрозу в режиме реального времени. Система ведет аудио- и видеозапись всех действий сотрудника, а также позволяет настроить уведомления под индивидуальные задачи — например, при блокировке экрана или выключении компьютера.

3. Предотвращение информационных утечек. Teramind фиксирует копирование и перемещение файлов, контролирует буфер обмена и классифицирует секретную информацию в соответствии с заданными шаблонами. Анализирует контент в реальном времени и обнаруживает закрытую информацию в изображениях, приложениях и даже видео-файлах.

4. Расследование происшествий и обеспечение соответствия требованиям регуляторов. Сервис анализирует действия сотрудников и записывает случаи нарушения правил безопасности, а также требований государственного регулятора.

Teramind представлен в версиях Starter, UAM, DLP и Enterprise, отличия — в функционале. Самый дешевый вариант не поддерживает кейлоггер, анализ писем, мониторинг действий с принтером, а также все возможности для предотвращения утечки данных. Самая расширенная версия включает полный набор функций системы. У каждого тарифа есть бесплатная демо-версия.

Преимущества Teramind:

• несколько тарифов;

• наличие демо-версии;

• техническая поддержка для всех тарифов;

• удаленное управление;

• регулярные обновления;

• оперативные уведомления;

• кейлоггер;

• наличие облачной и коробочной версий.

Недостатки:

• только англоязычная версия:

• высокая цена.

Teramind — сильная многопрофильная система, которая обеспечивает и мониторинг сотрудников, и информационную защиту организации на высоком уровне.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Система мониторинга деятельности бригад и подрядчиков для компаний любого масштаба. От конкурентов отличается тем, что это приложение для смартфонов, которое обеспечивает только контроль за перемещением сотрудников и мониторинг мобильных устройств.

Возможности сервиса:

1. Альтернатива бумажным табелям. Приложение фиксирует период активной работы специалистов, даже если у устройства нет доступа к системным данным.

2. Расчет зарплаты. Удобен при почасовой модели оплаты труда. Система определяет, сколько времени было потрачено на выполнение задачи, и при необходимости может быть интегрирована в бухгалтерское ПО.

3. Непрерывный доступ к данным. VeriClock хранит всю информацию в облаке, поэтому ее можно посмотреть в любое время и с любого устройства.

4. Оптимизация затрат. Аналитика деятельности сотрудников позволяет объективно оценить их работу и скорректировать зарплаты. Пользователи приложения уже сэкономили 3–6% на выплатах непродуктивным специалистам.

VeriClock предлагает единый тариф с полной поддержкой всех функций. Пробная версия — 30 дней.

Преимущества VeriClock:

• работает на смартфонах;

• бесплатная техподдержка;

• синхронизация с бухгалтерскими и другими сервисами;

• GPS-мониторинг;

• поддержка электронной подписи.

Недостатки:

• отсутствие русскоязычной версии;

• один тарифный план;

• высокая стоимость;

• нерегулярные обновления.

VeriClock — удобное решение для тех, кто работает с наемными подрядчиками и испытывает необходимость в дистанционном мониторинге деятельности выездных команд.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Программа для контроля рабочего времени, которая помогает более гибко управлять ресурсами. Сервис позволит улучшить показатели на проектах и предотвратить потерю выручки.

Возможности сервиса:

1. Контроль времени и таймшиты. Управление ресурсами на проекте, контроль отсутствий, оценка продуктивности команды.

2. Управление эффективностью. Бюджетирование проектов, планирование и учет затрат, составление P&L-отчетов, прогнозирование.

3. Управление ресурсами. Назначение ролей, подбор и бронирование ресурсов, контроль и прогнозирование утилизации.

4. Клиентский биллинг. Мониторинг затрат, управление тарифами, выставление счетов и контроль оплаты.

Timetta представлена в нескольких версиях: Стартовая, Базовая, Стандартная и Расширенная. Самая доступная включает таймшиты, аналитику, оценку работы с клиентами и проектами, базовую техподдержку. Все версии программы рассчитаны на команды до 15 пользователей.

Преимущества Timetta:

• поддержка разных операционных систем и устройств;

• импортонезависимость;

• техподдержка;

• несколько тарифов на выбор.

Недостатки:

• ограничение на количество пользователей;

• высокая стоимость.

Timetta — нишевый продукт с базовыми возможностями. Система не подойдет организациям с большими штатом сотрудников и потребностью в универсальном функционале.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net

Универсальная система мониторинга работы персонала. Позволяет руководителям объективно оценивать действия подчиненных и измерять их продуктивность.

Возможности программы:

1. Надзор за выполнением задач. Система помогает контролировать дедлайны и мониторить работу коллектива.

2. Оценка эффективности сотрудников. StaffCounter показывает объективную картину по каждому члену команды.

3. Оптимизация рабочих процессов. Программа собирает данные и составляет на их основе графики и отчеты, которые можно использовать для дальнейшего анализа работы штата.

4. Контроль новичков и удаленных сотрудников. Система покажет новым специалистам, в чем они совершают ошибки и поможет им быстрее влиться в работу. Также StaffCounter обеспечивает постоянный доступ к мониторингу удаленного персонала.

5. Контроль сотрудников в поездках. Позволяет не снижать уровень продуктивности во время отсутствия руководителя.

У StaffCounter есть три тарифа. Базовый — бесплатный, рассчитан на одного пользователя и имеет ограниченный функционал. Первые 15 дней предлагает возможности стандартного пакета. Тот, в свою очередь, предназначен для учета рабочего времени и оценки эффективности. Профессиональный тариф — максимальный пакет, в который также входят инструменты для повышения информационной безопасности.

Преимущества StaffCounter:

• постоянная бесплатная версия;

• учет рабочего времени;

• наличие коробочной и облачной версий;

• работа в скрытом режиме;

• кейлоггер;

• поддержка мобильных устройств.

Недостатки:

• отсутствие регулярных обновлений;

• устаревший интерфейс.

StaffCounter предлагает хорошие возможности мониторинга рабочих смартфонов, но отстает от сервисов-конкурентов из-за ограниченности функционала и отсутствия обновлений.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Сервис для сотрудников и фрилансеров для самостоятельного учета рабочего времени. Инструмент делает автоматические скриншоты с установленным интервалом или в случайном порядке. Все собранные данные доступны онлайн.

Возможности программы:

1. Защита данных. Сервис зашифровывает всю собранную информацию.

2. Кастомизация. Пользователь самостоятельно задает нужные параметры метрик.

3. Прозрачность процессов. Monitask можно запустить только вручную, также программа не фиксирует набираемый текст. Это дает пользователям чувство безопасности и повышает их самодисциплину.

Сервис предлагает бесплатную демо-версию на 10 дней и три тарифа. В Pro входят основные инструменты учета времени и контроля эффективности персонала. Business включает более продвинутые возможности. Enterprise — максимальная версия с настройкой плана для больших компаний. Все пакеты включают учет рабочего времени, мониторинг активности за компьютером, снимки экрана, управление задачами и аналитику по отделу.

Преимущества Monitask:

• повышает производительность;

• облегчает процесс составления отчетов;

• делает автоматические скриншоты;

• мониторит работу сотрудников в режиме онлайн.

Недостатки:

• нет теневого режима;

• нет кейлоггера;

• высокая стоимость.

Monitask — простая система для учета рабочего времени. Продукт обеспечивает комфорт для пользователей, которые самостоятельно контролируют запуск и остановку мониторинга. Но по этой же причине сервис может быть неэффективен для оценки работы недобросовестных сотрудников, которые смогут обмануть систему.

Tmetric

Сайт разработчика: tmetric.com

Инструмент мониторинга персонала, нацеленный на фрилансеров и небольшие команды. Предлагает универсальный функционал по управлению рабочим временем и контролю удаленных сотрудников.

Возможности TMetric:

1. Отчеты в формате таймлайна. Наглядная иллюстрация рабочей активности сотрудников.

2. Редактирование задач и графика работы. Дает возможность исправить показатели в случае ошибки.

3. Оперативное управление задачами. Поддерживает быстрое переключение между активностями, что помогает работать над несколькими проектами одновременно и фиксировать времязатраты по каждому из них.

4. Подробная отчетность. Детальная информация о ресурсах, затраченных на задания, проекты и работу с клиентами.

5. Расчет выплат. Автоматическое определение зарплаты за отработанный объем задач.

TMetric представлен в трех тарифных планах. Бесплатный позволяет подключить до пяти пользователей на одну учетную запись. Стоимость тарифов «Профессиональный» и «Бизнес» зависит от срока действия подписки. Для каждого плана предусмотрена бесплатная демо-версия.

Преимущества TMetric:

• интеграция с внешними сервисами;

• контроль мобильных устройств;

• поддержка разных операционных систем;

• помощь в расчете заработной платы;

• неограниченно число пользователей;

• бесплатная пробная версия.

Недостатки:

• достаточно высокая стоимость;

• отсутствие регулярных обновлений и низкая производительность сервиса.

TMetric предлагает базовый функционал по мониторингу работы сотрудников. Простота во взаимодействии делает программу подходящим вариантом для фрилансеров, которым необходимо предоставлять отчеты о времязатратах заказчику. Возможности продукта могут быть недостаточными для большой компании.

Подведем итог

Системы мониторинга работы персонала — продукты, закрывающие многие потребности организаций в вопросах контроля сотрудников и обеспечения безопасности данных. Поэтому перед выбором необходимо четко обозначить приоритеты, определиться, для чего именно вам нужна программа.

На выбор системы влияет желаемый результат — повышение продуктивности команды, улучшение дисциплины и самоконтроля или предотвращение инсайдерских атак. Учет этих критериев поможет подобрать эффективное решение под задачи вашего бизнеса.

*Данная статья содержит субъективное мнение, основанное на общедоступной информации.

Сравнительная таблица программ

Выбирая программу для учета рабочего времени, необходимо определиться с основной целью. Это может быть повышение уровня дисциплины, рост продуктивности или снижение издержек на заработную плату, а также поиск алгоритмов оптимизации работы.

По мнению автора, ИНСАЙДЕР — наиболее подходящая система для мониторинга. У нее много функций для контроля и учета отработанного времени. Помимо скрытого режима, ИНСАЙДЕР может следить за мобильными устройствами и контролировать запуск запрещенных программ или сайтов. Современный и удобный интерфейс, быстрая техническая поддержка и легкая настройка делают внедрение ИНСАЙДЕР в рабочую систему простым. Выгодная стоимость, бесплатная версия и универсальность выгодно отличают программу от других аналогов.

*Содержание этого материала является личным мнением, основанным на данных, взятых из открытых источников.