Сегодня программы тайм-трекеры стали очень востребованы. Они применяются при работе с удаленными работниками, а также наемными сотрудниками, например, бухгалтерами, программистами, персонала центров клиентской поддержки и прочими специалистами с почасовой оплатой труда. Рассмотрим особенности и преимущества тайм-трекеров, а также представим лучшие программы в этой категории, которые доступны сегодня.
Тайм-трекер — специализированное программное обеспечение, которое позволяет руководителю контролировать работу своих сотрудников и знать точное время, затраченное на выполнение поставленных задач.
Программы позволяют специалистам подтверждать свои трудозатраты с целью получения справедливой оплаты. Подобные программы также учитывают переработки и время на выполнение доработок.
Руководители могут оценить вклад каждого специалиста и более точно планировать расписание. Трекеры облегчают взаимодействие с фрилансерами, исключают необходимость обсуждения оплаты по каждой отдельной задаче — достаточно просто установить ставку за час работы.
В фоновом режиме трекер вычисляет, сколько времени специалист тратит на выполнение задачи и на отдых. ПО позволяет найти слабые места в рабочем процессе, устранить причины задержек, а также выявить сотрудников, которые имитируют рабочую деятельность.
Сайт разработчика: инсайдер.рф
Русскоязычная программа для контроля и оценки эффективности работы сотрудников со следующими тайм-трекинг возможностями:
ИНСАЙДЕР является комплексной программой, поэтому ее функционал заметно шире стандартного тайм-трекера. ПО предоставляет множество других полезных опций:
Сервис также имеет адаптированную мобильную версию.
Плюсы: ПО отличается простотой установки, понятным интерфейсом и адекватной стоимостью. Программа предоставит руководителю полное понимание того, чем члены команда занимаются на рабочих местах, вычислит неравномерную загруженность специалистов, выявит вредные для организации действия, обеспечит эффективный контроль удаленных сотрудников. Доступен тестовый период сроком на две недели.
Сайт разработчика: kickidler.com
Трекер отличается простым интерфейсом, позволяет отслеживать работу в реальном времени и контролировать продуктивность персонала.
Языки: английский, португальский, русский.
Вариант работы: MacOS, Linux, Windows.
Инструменты трекинга:
Также имеются и дополнительные возможности:
Плюсы: работает без подключения к интернету, есть оперативная поддержка. Предотвращает утечки данных, информирует руководство о нарушениях распорядка в автоматическом режиме. Возможен скрытый режим работы. Доступна бесплатная версия.
Минусы: нет опций перехвата переписок и файлов, доступна только десктопная версия.
Сайт разработчика: shtab.app
Программа ориентирована на максимальную прозрачность рабочих процессов. Совмещает в себе функции сразу нескольких программ по управлению проектами и задачами, хранению и контролю файлов, планированию.
Языки: английский, русский.
Вариант работы: в виде десктопного и веб-приложения, приложения iOS и облака.
Функции:
Плюсы: удобный формат отображения задач, который можно настраивать под свои потребности. Обучается по технологии Machine-learning. Возможна регулировка уровня контроля. Доступна бесплатная версия и тестовый период.
Минусы: не предусмотрен чат, нет диаграммы Ганта.
Сайт разработчика: crocotime.com
Трекер с широким функционалом, простым интерфейсом и оперативной поддержкой.
Языки: английский, русский.
Вариант работы: облако, приложение для ПК.
Функции:
Плюсы: есть скриншоты, интеграция со сторонними системами, анализ проектов. Определяет наиболее эффективные задачи. Сервис доступен в локальном и облачном варианте. Оперативная работа службы поддержки. Доступен двухнедельный тестовый период.
Минусы: не выставляет счета, отсутствует приложение для смартфонов и интеграция с 1С.
Сайт разработчика: bitcop.ru
Сервис для онлайн мониторинга в реальном времени с обширными возможностями аналитики.
Языки: русский.
Вариант работы: облако, сервер, веб.
Функции:
Плюсы: есть интеграция со сторонними сервисами, безлимитное количество пользователей, блокировка непродуктивных сайтов, а также бесплатная версия. Работает в скрытом режиме.
Минусы: нельзя контролировать работников по камере. Бесплатной версией может пользоваться только один человек.
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Программа отслеживает время, оценивает показатели продуктивности и производительности, помогает исключить отвлекающие факторы. Приложение актуально как для персонального, так и для корпоративного использования. Программа позволяет руководителю в полной мере понимать, как сотрудники проводят свое рабочее время, а также то, какими ресурсами они пользуются.
Языки: английский, испанский, португальский, турецкий, русский.
Вариант работы: облако, десктопная версия.
Функции:
Плюсы: автоматизированный учет времени, интеграция со сторонними сервисами, контроль доступа к запрещенным сайтам. Имеется двухнедельный бесплатный период.
Минусы: нет геозонирования, устаревший интерфейс.
Сайт разработчика: weeek.net/ru
ПО для управления как персональной, так и командной эффективностью.
Языки: английский, русский.
Вариант работы: Android, iOS, веб-сервис.
Функции:
Плюсы: интеграция со сторонними сервисами, бесплатная версия для персонального использования.
Минусы: нет видеозахвата экрана и скриншотов.
Сайт разработчика: timelyapp.com/
Широкие возможности для планирования с опцией настройки прав доступа. Подойдет для личного и командного использования.
Языки: английский.
Вариант работы: MacOS, iOS, Apple Watch, Windows, Android.
Особенность программы заключается в автоматическом режиме. Софт фиксирует любую пользовательскую активность в зависимости от прошлых действий.
Функции:
Плюсы: сочетает в себе тайм-трекинг и бизнес-планирование, отслеживает сколько времени тратится на приложения. Двухнедельный тестовый период.
Минусы: интеграция только с Todoist. Недоступны скриншоты и контроль нажатия клавиш, открытых сайтов и программ. Только платная версия.
Сайт разработчика: clockify.me/
Бесплатная многофункциональная программа для учета рабочего времени.
Языки: английский.
Вариант работы: MacOS, iOS, Linux, Windows, Android.
Функции:
Плюсы: бесплатная программа, любое число пользователей и проектов. Есть скриншоты, контроль местоположения, уведомления о превышении бюджета, контроль сверхурочного времени.
Минусы: не предусмотрено резервное копирование. Скорость работы зависит от качества интернет-соединения.
Сайт разработчика: clickup.com
Программа предусматривает наличие большого количества функций для управления задачами и проектами. Доступно много инструментов для контроля времени.
Языки: английский.
Вариант работы: iOS, Android, веб.
Функции:
Плюсы: есть чат в реальном времени, редактор документов, шаблоны под различные бизнес-направления, расстановка приоритетов, бесплатная версия.
Минусы: нет русского языка.
Сайт разработчика: www.minterapp.com
Кроссплатформенное решение для контроля рабочего времени в онлайн-формате с подробными отчетами. Предусмотрены инструменты для взаимодействия с клиентами, а также для контроля проектов.
Языки: английский.
Вариант работы: Chrome-расширение, десктопная программа.
Функции:
Плюсы: есть интеграция со сторонними сервисами, напоминания о просроченных платежах. Полностью бесплатный сервис.
Минусы: только английский язык.
Сайт разработчика: hubstaff.com
Приложение дает возможность руководству наблюдать за действиями сотрудников в реальном времени, а также контролировать местонахождение, продуктивность и уровень вовлеченности.
Языки: английский.
Вариант работы: macOS, iOS, Linux, Windows, Android, веб.
Функции:
Плюсы: интеграция со сторонними сервисами, удобство навигации, отслеживание местоположения (приложение для смартфонов). Предусмотрена бесплатная версия.
Минусы: отсутствуют расширенные возможности трекинга и планирования. Бесплатная версия с ограниченным функционалом.
Сайт разработчика: www.timeneye.com
Простое приложение для трекинга времени и формирования отчетности.
Языки: английский.
Вариант работы: Android, iOS, веб, Chrome-расширение.
Функции:
Плюсы: доступны синхронизация со сторонними сервисами и двухнедельный бесплатный период.
Минусы: нет опции сбора информации о посещаемых сайтах и используемых программах, скриншотов. Доступна только платная версия.
Сайт разработчика: pomodoneapp.com
Простое приложения для тайм-трекинга. Можно создавать задачи внутри программы или воспользоваться другими службами управления проектами.
Языки: английский.
Вариант работы: iOS, Android, Linux, веб, Chrome-расширение.
Функции:
Плюсы: интеграция со сторонними сервисами, быстрое подключение. Chrome-расширение позволяет блокировать определенные сайты в процессе трекинга. Есть десятидневный бесплатный тестовый период.
Минусы: не записывает посещаемые сайты и открытые программы, отсутствуют уровни мотивации и достижений, не поддерживает скриншоты.
Сайт разработчика: getharvest.com
Тайм-трекер, который предусматривает расширенный функционал бухгалтерской направленности . Отличное решение для удаленных команд и фрилансеров.
Языки: английский.
Вариант работы: macOS, десктопная версия, iOS, Android, расширение для браузера.
Функции:
Плюсы: доступны импорт и экспорт данных, ежедневный бэкап, интеграции с CRM и бухгалтерскими программами. Возможна работа без интернета, поддержка разных валют. Предусмотрена бесплатная версия.
Минусы: достаточно сложная программа в усвоении. не рассчитывает зарплату, не поддерживает скриншоты, не предоставляет информацию об используемых программах и сайтах.
Сайт разработчика: toggl.com
Простой удобный трекер времени с инструментами планирования и визуальной отчетностью. Приложение разрабатывалось преимущественно для фриланса и ИП, но вполне может контролировать и работу целой команды.
Языки: английский.
Вариант работы: десктопная версия, macOS, iOS, Android, расширение для браузера.
Функции:
Плюсы: приложение простое в работе, содержит широкий набор опций даже в бесплатной версии. Доступна интеграция с веб и мобильными приложениями, различные способы учета времени. Двухнедельный бесплатный тестовый период.
Минусы: не поддерживает скриншоты, не рассчитывает зарплату, не контролирует используемые сайты. Не самая удобная десктоп-версия.
Сайт разработчика: hourstimelord.com
Удобный тайм-трекер для контроля и оценки эффективности работы. Отслеживает рентабельность задач, позволяет взаимодействовать с клиентами.
Языки: английский.
Вариант работы: Android, iOS.
Функции:
Плюсы: простое приложение, удобная отчетность, оперативная поддержка. Двухнедельный бесплатный тестовый период.
Минусы: не поддерживает скриншоты и видеозахват, доступен только в формате веб-приложения. Не фиксирует нажатия клавиш, не контролирует открытые приложения и сайты.
Сайт разработчика: www.wrike.com/ru/
Программа реализует принципы agile-управления проектами с журналом времени и канбан-доской, также показывает, сколько часов специалист тратит на конкретную задачу.
Языки: 13 языков, в том числе и русский.
Вариант работы: Windows, iOS, macOS, Android, веб.
Функции:
Плюсы: интеграция со сторонними сервисами, общение через почту, автоматизированное назначение задач, шаблоны проектов. Доступна бесплатная версия.
Минусы: обязательно необходимо интернет-соединение; не отслеживает сайты и геолокацию.
Сайт разработчика: officetime.net
Решение предусматривает все инструменты для контроля рабочего времени в офлайн-режиме.
Вариант работы: Windows, macOS, iOS.
Функции:
Плюсы: есть все необходимые инструменты контроля расходов и отчетности. Работает на разных платформах, есть бесплатный пробный период.
Минусы: достаточно высокая цена за краткосрочную подписку.
Сайт разработчика: tmetric.com
Одно из лучших решений для учета рабочего времени в сегменте недорогого ПО.
Вариант работы: Windows, macOS, Android, iOS, Linux.
Функции:
Плюсы: интеграция со сторонними сервисами, бесплатная версия (до 5 пользователей).
Минусы: нет инструментов для управления задачами и формирования счетов.
Оптимальный вариант ПО для учета времени можно подобрать с учетом потребностей каждого отдельного пользователя. В процессе подбора важно учитывать не только специфику работы, но и другие важные моменты:
Главную задачу. Есть простейшие варианты для учета времени, а есть более развитые сервисы, которые предлагают множество дополнительных инструментов для контроля и оптимизации работы команды.
Соотношение набора опция и стоимости. Стоит сразу обозначить список необходимых функций, чтобы не переплачивать за лишние.
Свои возможности. Важно знать, что работа с подобными программами требует самодисциплины, времени на привыкание и иногда дополнительных вложений.
В качестве универсального решения для контроля рабочего времени и производительности команды можно использовать ИНСАЙДЕР. Это не просто программа, а настоящий ассистент, который поможет более точно спланировать график, предупредить инциденты, повысить эффективность сотрудников и улучшить микроклимат в компании.
